En savoir plus sur Zoho Projects

Le puissant logiciel de projet et de collaboration de Zoho se compose de quatre modules de base, disponibles dans chaque package ainsi que dans la version gratuite. Les modules inclus dans Zoho Projects sont Tâches et jalons, Documents, Calendriers de projet et Réunions et forums. Tous font partie des capacités immédiatement disponibles de cette application. À mesure que les exigences augmentent et que les besoins s'intensifient, les modules complémentaires BugTracker, Time Tracking et Billing, Wiki et Chat peuvent être ajoutés sans problème à l'application pour fournir une solution économique aux petites entreprises.

Tâches et jalons Ce module fournit la gestion des tâches, les jalons de projet, les vues sur les dépendances des tâches et le reporting sur n'importe quelle fonction. Les diagrammes de Gantt et les statistiques des tâches (nouvelles, partiellement terminées ou fermées) sont rapportés dans ce module.

Gestion des documents : Ce module vous permet de créer de nouveaux documents, présentations et feuilles de calcul à l'aide de Zoho Office Suite et de les stocker dans le logiciel lui-même. Aucun logiciel supplémentaire n'est nécessaire. La fonctionnalité de gestion des documents permet de télécharger de nombreux types de fichiers. Les fichiers Microsoft Office, Microsoft Project, OpenOffice, StarOffice, AutoCAD, Photoshop et ZIP sont tous compatibles. Vous pouvez les importer dans Projects et les joindre aux projets en cours.

Calendriers de projet et événements : Ce module organise des réunions, des événements et des rendez-vous, avec un navigateur depuis votre ordinateur de bureau. Les calendriers de projet peuvent être partagés, vous pouvez envoyer des rappels automatiques et les calendriers sont accessibles de n'importe où et pour n'importe quel utilisateur du projet.

Forums de projet : La collaboration est l'une des principales composantes de la gestion de projet. Grâce à ce module, des forums interactifs peuvent être mis à profit afin que les équipes de projet dispersées puissent collaborer, l'information étant accessible à tous les membres de l'équipe.

Suivi du temps et facturation (disponible dans les plans les plus onéreux) : Ce module propose des fonctionnalités utiles de suivi des temps et s'associe aux feuilles de temps, ce qui permet des fonctions de facturation. Les feuilles de temps sont exportables vers Zoho Sheets et même vers une feuille de calcul Excel. Lors de l'exécution d'un projet à l'aide de Zoho Projects, la fonctionnalité Feuilles de temps, qui capture les exigences de facturation du projet, peut être exportée vers l'application Zoho Billing. Créez des factures à partir des feuilles de temps et envoyez-les à divers systèmes de paie et de facturation.

Pages (module complémentaire en option) : Ce module offre une zone de collaboration intranet en équipe pour ajouter, partager et créer des documents, des feuilles de calcul, des présentations et des vidéos, qui peuvent toutes être gérées en un seul endroit. Cela forme un référentiel pour avoir une source unique de suivi de projet.

Bug Tracker (module complémentaire en option) : Ce module vous permet de signaler les bugs de suivi et de correction ainsi que la configuration des flux de travail et les autorisations pour la soumission des bugs et les changements de statut : une fonctionnalité intéressante qui n'est généralement pas incluse dans les logiciels de gestion de projet. Le module de bug tracking est plus souvent utilisé en interne comme outil de suivi des incidents dans un projet.

Chat (module complémentaire facultatif): Salle de chat en temps réel conçue pour la collaboration d'équipe et de projet, qui est exécutée à partir du navigateur et offre une fonctionnalité d'archivage. Ce module est très utile pour les activités de tableau blanc et de brainstorming tout au long du cycle de vie d'un projet. Le module de chat peut capturer plusieurs conversations qui se produisent entre différentes équipes de travail.

Zoho Projects convient aux petites, moyennes et grandes entreprises qui n'ont pas de PMO ou PMP certifiés. Son application fournit une approche de bon sens à la création de projets, de tâches, à la planification, la programmation et la collaboration en vue de mener à bien un projet. Cette application permet aux organisations de gérer les projets sans tracas, réduisant ainsi les coûts administratifs. Pour les organisations plus petites, les fonctionnalités superflues qui peuvent encombrer ou troubler, et prolonger la courbe d'apprentissage, ne sont pas présentes ici. L'interface est très intuitive et les utilisateurs peuvent personnaliser leur propre interface en utilisant les options de configuration WYSIWYG. Dans l'ensemble, Zoho Projects est un bon outil pour les entreprises de toute taille, qui offre des capacités de gestion de projet sans une difficile courbe d'apprentissage. En fournissant les bons outils de gestion de projet, Zoho Projects permet aux organisations de mener à bien leurs projets.

Options de tarification dès :

18,00 €/mois

  • Version gratuite
  • Essai gratuit
  • Abonnement

Pour quelle entreprise ?

TPE PME GE

Déploiement

  • Basé sur le cloud
  • Sur site

Disponible dans les pays suivants

Émirats arabes unis, Australie, Canada, Chine, Allemagne, France, Royaume-Uni, Irlande, Inde, Italie, Mexique, Pays-Bas, Nouvelle-Zélande, Philippines, Singapour, États-Unis, Afrique du Sud

Langues

allemand, anglais, arabe, chinois, coréen, danois, espagnol, français, hongrois, italien, japonais, néerlandais, polonais, portugais, russe, suédois, tchèque, turc

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour Zoho Projects : 131

  • @mentions
  • API
  • Accès mobile
  • Alertes et remontée des problèmes
  • Alertes/Notifications
  • Allocation et planification des ressources
  • Aperçu de Gantt/du calendrier
  • Application mobile
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Base de données des employés
  • Budgétisation et prévision
  • Calcul des heures supplémentaires
  • Champs personnalisables
  • Chat et messagerie
  • Conférences vidéo
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Conversation d’équipe
  • Conversion d'e-mails en tâches
  • Correction en temps réel
  • Creation de sous-tâches
  • Discussions et forums
  • Définition des priorités
  • Facturation
  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion de contenu
  • Gestion de la base de connaissances
  • Gestion de la communication
  • Gestion de projets
  • Gestion de versions
  • Gestion des affectations
  • Gestion des backlogs
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des capacités
  • Gestion des documents
  • Gestion des délais
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des factures
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des fichiers
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des idées
  • Gestion des modèles
  • Gestion des notes
  • Gestion des portefeuilles
  • Gestion des problèmes
  • Gestion des remboursements
  • Gestion des ressources
  • Gestion des tests et de l'assurance qualité
  • Gestion des tâches
  • Gestion du budget
  • Gestion du calendrier
  • Graphiques
  • Génération de documents
  • Heures facturables et non facturables
  • Histogramme
  • Icônes et codes en couleur
  • Importation et exportation de données
  • Intégrations de tiers
  • Liste de tâches (to-do list)
  • Logiciels de suivi des temps et activités en ligne
  • Marquage
  • Messagerie instantanée
  • Minuteur
  • Mises à jour en temps réel
  • Modification et mise à jour des tâches
  • Modèles
  • Modèles de projets
  • Modèles personnalisables
  • Monitoring
  • Multi-département/projet
  • Méthodes classiques
  • Notes et commentaires
  • Notifications en temps réel
  • Outils de collaboration
  • Outils de planification
  • Partage des fichiers
  • Planification de projet
  • Planification de projets
  • Planification des tâches
  • Planification du personnel
  • Planification et programmation de projets
  • Portail client
  • Problèmes récurrents
  • Programmation des problèmes
  • Programmation des tâches
  • Projections
  • Projets multiples
  • Rappels
  • Rapports de suivi
  • Rapports de synthèse
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Recherche/Filtre
  • Reporting et suivi de projet
  • Saisie de bug et de problème
  • Stockage de documents
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi de la dépendance
  • Suivi de la progression
  • Suivi de la progression des tâches
  • Suivi des activités
  • Suivi des bugs
  • Suivi des frais
  • Suivi des problèmes
  • Suivi des projets
  • Suivi des statuts
  • Suivi des vacances/congés
  • Suivi des éléments facturables
  • Suivi des étapes
  • Suivi du pourcentage de progression
  • Suivi du temps
  • Suivi du temps des projets
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Suivi du temps mobile
  • Suivi du temps par client
  • Suivi du temps par projet
  • Suivi progression/coût
  • Tableau de bord
  • Tableau de bord d'activités
  • Tableau des tâches
  • Tableau kanban
  • Taux de facturation multiples
  • Tâche parent
  • Tâches d'importation
  • Tâches récurrentes
  • Visualisation de données
  • Worfkflow de projets
  • Workflow configurable
  • Workflow d'approbation
  • Étiquetage des tâches

Alternatives

Asana

4,5
Alternative n° 1 à Zoho Projects
Asana est une solution de gestion de projet et de tâches pour les équipes. Vous pouvez tout organiser en un seul...

monday.com

4,6
Alternative n° 2 à Zoho Projects
monday.com est un système d'exploitation de travail basé sur le cloud qui permet aux équipes de créer des applications...

Trello

4,5
Alternative n° 3 à Zoho Projects
Des ventes au marketing, des RH aux opérations, les équipes ont la possibilité de concevoir et de personnaliser Trello...

Wrike

4,3
Alternative n° 4 à Zoho Projects
Wrike est un outil de gestion de projet collaboratif qui aide les utilisateurs à gérer les projets de bout en bout, en...

Avis

Note globale

4,2 /5
(256)
Rapport qualité-prix
4,2/5
Fonctionnalités
4,2/5
Simplicité d'utilisation
4,0/5
Support client
4,1/5

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5 avis affichés sur 256
Nicolas
Note globale
  • Secteur d'activité: Services financiers
  • Taille de l'entreprise: 201-500 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Flexible project management tool

Publié le 28/06/2022

Avantages

It has a simple and easy to use user interface. It allows you to create personalized designs that adapt to the particularities of each project. It facilitates the identification of problems and allows them to be listed for their orderly attention. Communication with team members is very effective with personal or group chat room.

Inconvénients

The configuration to integrate it with some Zoho tools turned out to be a bit cumbersome. It is also bit slow to load the resources.

Jaideep
Note globale
  • Secteur d'activité: Services financiers
  • Taille de l'entreprise: 2-10 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Great online collaborative project management tools with feature you have always wanted

Publié le 24/10/2019

While I have not used the customer support for Zoho Projects extensively, all of the other Zoho...

While I have not used the customer support for Zoho Projects extensively, all of the other Zoho tools that I use have an extensive Knowledge Base, very active public forum where people respond quickly, in-built live-chat to chat with a customer service representative, and plenty of videos on YouTube to learn different aspects of the software.

Avantages

Zoho Projects has the following features - no restrictions on number of projects you can create. Easy to switch between projects in the same online interface vs managing multiple files. Ability to create workflow automations that trigger on event based activities, which enables standardization of processes. Ability to share projects with outside vendors/project participants and improve the collaborative nature of Project management.

Inconvénients

More flexibility on making the user interface more compact (like Excel or MSP). Current interface is well spaced, but some users may like a more compact view. More simplified Gantt Charts that help us understand progress and dependencies. Ability to export projects to Excel for sharing with others we can't/don't want to bring on to Zoho projects

Alternatives envisagées 

Trello et Asana

Pourquoi passer à Zoho Projects

Zoho Projects is well suited for corporates who want to make project management a more collaborative tool rather than a PM managed tool. It's well suited for startups where founders/co-founders come from large corporate settings and prefer to use comprehensive project management tools over new age tools like Asana and Trello. Its well suited for those who appreciate the importance of dependencies between tasks and want to build and track comprehensive plans for their projects.
Eabyn
Note globale
  • Secteur d'activité: Design
  • Taille de l'entreprise: 2-10 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 7.0 /10

Essential for managing large complex projects

Publié le 24/06/2022

Great, the platform is allowing our organisation to visualise and structure our schedules efficientl...

Great, the platform is allowing our organisation to visualise and structure our schedules efficiently

Avantages

Allows for highly detailed project management that can be allocated to multiple users within our organisation

Inconvénients

With the benefit of complexity for large tasks the user interface can feel overwhelming at times

Alternatives envisagées 

Scoro

Pourquoi choisir Zoho Projects 

Zoho seemed to offer more complex project management features

Logiciel antérieur 

monday.com

Pourquoi passer à Zoho Projects

Zoho seemed to offer a more cohesive platform with Zoho projects as a feature program
Donna
Note globale
  • Secteur d'activité: Services financiers
  • Taille de l'entreprise: Auto-entrepreneur
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 4.0 /10

Okay to start with

Publié le 23/07/2022

Avantages

It does not resemble an excel spreadsheet and is better for client-facing project management. The cost of a client portal CAN NOT be beaten by any other software.

Inconvénients

It was really hard to understand how to set up, the client-user setup is the most confusing.

Kelly M
Note globale
  • Secteur d'activité: Services et technologies de l'information
  • Taille de l'entreprise: 10 000+ employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

This easy-to-use app keeps track of chores and projects quickly

Publié le 16/05/2022

I really like the functions, the tools, and everything else that this software provides us with in...

I really like the functions, the tools, and everything else that this software provides us with in order to manage a project. Those tools are really useful and important at the moment in order to manage a project and collaboration, and this software, it's absolutely useful if you want to manage like a professional.

Avantages

Zoho projects have a number of great features, but one of my favorites is the option to personalize the parameters for the project management. In addition to being incredibly simple to operate, the customization function meets the vast majority of the needs that my firm has in regard to project management.

Inconvénients

Zoho Projects is, without a doubt, one of the least user-friendly and most aggravating pieces of software I have ever worked with. It has some of the worst user experience and interface (UI) that I have ever seen, and it is missing some of the most fundamental capabilities that a project management software ought to have. It has been nothing but a hassle from the beginning to the end.

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Zoho Projects - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Zoho Projects.

Types de licences disponibles pour Zoho Projects :

Utilisateurs habituels du logiciel Zoho Projects :

Auto-entrepreneur, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001-5 000

Langues dans lesquelles Zoho Projects est disponible :

allemand, anglais, arabe, chinois, coréen, danois, espagnol, français, hongrois, italien, japonais, néerlandais, polonais, portugais, russe, suédois, tchèque, turc

Appareils pris en charge par Zoho Projects :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à Zoho Projects :

Basecamp, Bitbucket, Box, Crashlytics, Dropbox Business, GitHub, Gmail, Google Calendar, Google Drive, Google Workspace, Jira, Microsoft 365, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Project, Microsoft Teams, OneDrive, Slack, Trello, Zapier, Zoho Analytics, Zoho Assist, Zoho Books, Zoho BugTracker, Zoho CRM, Zoho Cliq, Zoho Desk, Zoho Docs, Zoho Flow, Zoho Forms, Zoho Invoice, Zoho Mail, Zoho Meeting, Zoho People

Ressources d'aide disponibles pour Zoho Projects :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Support 24/7 (réponse directe), Chat

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