En savoir plus sur ActiveCollab

ActiveCollab est un outil de gestion de projet pour les professionnels de la création, avec des outils pour la gestion des tâches, la collaboration d'équipe, ainsi que le suivi du temps et du budget. ActiveCollab a été développé en pensant aux professionnels de la création : gestionnaires de projet, développeurs de logiciels, responsables marketing, créateurs de contenu et concepteurs. Dans le but de limiter la perte de temps sur la correspondance et la confusion, ActiveCollab fournit des outils d'organisation et de planification tels qu'un tableau de bord centralisé, le filtrage des tâches, la gestion du flux de travail, un calendrier complet, le temps suivi et plus encore.

Les utilisateurs peuvent créer un projet et le diviser en petites tâches faciles à traiter. Définissez les dates d'échéance et déléguez. Gardez le contrôle et sachez ce qui se passe en tout temps. La plateforme ActiveCollab facilite la gestion des factures et le suivi des paiements, pour s'assurer que les travaux sont toujours payés en temps et que les clients sont rappelés des paiements impayés. Les factures peuvent être personnalisées avec l'image de marque de l'entreprise et envoyées depuis la plateforme ActiveCollab.

Options de tarification dès :

11,00 $US/mois

  • Version gratuite
  • Essai gratuit
  • Abonnement

Clients types

  • Auto-entrepreneurs
  • Petites entreprises (de 2 à 50 employés)
  • Moyennes entreprises (de 51 à 500 employés)
  • Grandes entreprises (500 employés minimum)

Déploiement

  • Basé sur le cloud
  • Sur site

Disponible dans les pays suivants

Émirats arabes unis, Australie, Belgique, Brésil, Canada , Suisse, Chine, Allemagne, France, Royaume-Uni, Croatie, Hongrie, Inde, Italie, Japon, Mexique, Pays-Bas, Nouvelle-Zélande, Portugal, Roumanie, Singapour, Slovénie, Turquie, États-Unis, Afrique du Sud

Langues

allemand, anglais, chinois, espagnol, français , hongrois, italien, japonais, néerlandais, polonais, portugais, russe, suédois, tchèque, turc

Options de tarification dès :

11,00 $US/mois

  • Version gratuite
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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour ActiveCollab : 118

  • @mentions
  • API
  • Accès mobile
  • Alertes/Notifications
  • Aperçu de Gantt/du calendrier
  • Application mobile
  • Base de données de contacts
  • Brainstorming
  • Budgétisation et prévision
  • Calcul des heures supplémentaires
  • Calendrier de marketing
  • Chat et messagerie
  • Configuration/suivi des objectifs
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Conversion d'e-mails en tâches
  • Creation de sous-tâches
  • Création des factures
  • Discussions/forums
  • Définition des priorités
  • Estimation
  • Facturation
  • Facturation des projets
  • Facturation en ligne
  • Facturation récurrente et des abonnements
  • Facturation à l'heure
  • Factures personnalisables
  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion de la communication
  • Gestion de la paie
  • Gestion de projets
  • Gestion de versions
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des capacités
  • Gestion des clients
  • Gestion des documents
  • Gestion des délais
  • Gestion des dépenses
  • Gestion des factures
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des fichiers
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des idées
  • Gestion des modèles
  • Gestion des notes
  • Gestion des portefeuilles
  • Gestion des problèmes
  • Gestion des ressources
  • Gestion des tests et de l'assurance qualité
  • Gestion des tâches
  • Gestion du budget
  • Heures facturables et non facturables
  • Historique des factures
  • Intégrations de tiers
  • Liste de tâches (to-do list)
  • Logiciels de suivi des temps et activités en ligne
  • Marquage
  • Messagerie instantanée
  • Mesure des performances
  • Minuteur
  • Mises à jour en temps réel
  • Modification et mise à jour des tâches
  • Modèles de projets
  • Modèles personnalisables
  • Méthodes Agile
  • Méthodes classiques
  • Notes et commentaires
  • Notifications en temps réel
  • Outils de collaboration
  • Outils de planification
  • Paiements électroniques
  • Partage des fichiers
  • Planification de projets
  • Planification des ressources
  • Planification des tâches
  • Planification du personnel
  • Planification et programmation de projets
  • Portail client
  • Pour agences créatives
  • Prise en charge de plusieurs devises
  • Programmation des tâches
  • Projections
  • Rappels
  • Rapports et analyses
  • Rapports personnalisables
  • Recherche/Filtre
  • Reporting et suivi de projet
  • Roadmap stratégique
  • Stockage sécurisé des données
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi de la progression
  • Suivi de la progression des tâches
  • Suivi des activités
  • Suivi des compétences
  • Suivi des frais
  • Suivi des projets
  • Suivi des vacances/congés
  • Suivi des éléments facturables
  • Suivi des étapes
  • Suivi du pourcentage de progression
  • Suivi du temps
  • Suivi du temps des projets
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Suivi du temps hors ligne
  • Suivi du temps par client
  • Suivi du temps par projet
  • Suivi progression/coût
  • Sécurité SSL
  • Tableau de bord d'activités
  • Tableau des tâches
  • Tableau kanban
  • Taux de facturation multiples
  • Traitement des factures
  • Transfert de fichiers
  • Tâche parent
  • Tâches d'importation
  • Tâches récurrentes
  • Worfkflow de projets
  • Étiquetage des tâches

Alternatives

Todoist

4,6
Alternative n° 0 à ActiveCollab
Todoist est une application web de productivité conçue pour aider les entreprises à suivre l'ensemble de leurs tâches...

Harvest

4,6
Alternative n° 1 à ActiveCollab
Harvest est un logiciel de suivi du temps en ligne qui peut vous aider à répondre à des questions essentielles...

ProofHub

4,5
Alternative n° 2 à ActiveCollab
ProofHub est un logiciel de gestion de projets et de collaboration sur le cloud conçu pour simplifier la façon dont les...

MantisBT

4,1
Alternative n° 3 à ActiveCollab
MantisBT est un logiciel open source de suivi des bogues et des problèmes, écrit en PHP et sous protocole GNU,...

Avis

Note globale

4,5 /5
(390)
Rapport qualité-prix
4,5/5
Fonctionnalités
4,2/5
Simplicité d'utilisation
4,5/5
Support client
4,4/5

Vous avez déjà ActiveCollab ?

Les acheteurs de logiciels ont besoin de vous ! Les avis utilisateurs nous aident tous à prendre de meilleures décisions.

5 avis affichés sur 390
Marie
Note globale
  • Secteur d'activité: Art
  • Taille de l'entreprise: Auto-entrepreneur
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Migration de Harvest vers ActiveCollab

Publié le 21/10/2022

Avantages

L'option Charge de travail et Agenda sont vraiment géniaux pour planifier notre semaine.

Inconvénients

Il n'y a pas de façon de créer une banque de contacts pour la facturation des clients. Pour enregistrer les coordonnées des clients il faut absolument les inviter à collaborer dans le logiciel.

Ross
Note globale
  • Taille de l'entreprise: 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Great Project Management Software

Publié le 09/02/2018

It organizes my life every day.

It organizes my life every day.

Avantages

Solid options for organization and streamlining processes that even clients can be taught to use. As a creative agency selling our time it's important to communicate quickly and efficiently with our clients. A big part of that happens at the beginning of every project when they fill out a creative brief. We've used ActiveCollab to set up standard brief templates so AC asks all the questions and they go down the list and fill it out. The time tracker works great and is a painless way to keep track of time. Email notifications are great, especially being able to respond to comments VIA email really speeds things up. Support staff is great. Always available and helpful.

Inconvénients

The invoicing functionality is great but is missing major sorting and display capabilities. For example, if I wanted to show each time entry with its note about what that entry was for organized by project, I cannot do that. My wife has also complained about the App not having a lot of functionality, but I have not used it much personally. I also think the 'Notes' 'Files' and 'Discussions' tabs are kind of random. Haven't found a good place for those in our workflows and they're confusing for clients. I realize it's a big thing to ask, but I'd also like to see some way of incorporating something like Slack into Active Collab, so we can move away from Skype completely.

Matthias
Note globale
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

A sleek yet powerful project management software way above its competition

Publié le 09/02/2018

It helps me organize a great number of projects as one-man business without losing more time than...

It helps me organize a great number of projects as one-man business without losing more time than necessary.

Avantages

It's amazing how flexible AC can be depending on a project's needs. It can serve as a simple reminder list with great speed and simplicity but also get fully blown up for projects involving production teams and clients at once. Compared to its competition it never feels like its dictating you to use it in a certain way, it just hands you a great bunch of options and lets you use them without interference. I use other products like dropbox and dropbox paper too and it all goes together really nicely.
One thing to note is a personal and genuinely helpful customer service, there have been issues and bugs here and there (not many) and in 90% of the cases they were solved within short time.

I think AC is great for freelancers and small project groups working remotely I switched from Basecamp and it was one of a relief.

Inconvénients

I personally don't like the free limitations of users. I know there's a business model behind it but I hate to delete other clients/team members just to make room for someone else.

Rachel
Note globale
  • Secteur d'activité: Marketing et publicité
  • Taille de l'entreprise: 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 1.0 /10

Convoluted structure is a hindrance to workflow

Publié le 22/09/2020

We ended up transferring from ActiveCollab to Teamwork fairly quickly because it caused some...

We ended up transferring from ActiveCollab to Teamwork fairly quickly because it caused some business problems for us. Issues were missed (especially subtasks), and we lacked the reporting structure we needed to keep a good grasp of resourcing and individual task progress. The time logging structure was also a pain point compared to alternate software options we've since pursued.

Avantages

While I will say I don't like much about this software, the budget and description location/transparency works well for the task workflow. It is fairly easy to include all necessary information in an individual task, but detail tracking and dependencies are where this ease of use falls off.

Inconvénients

The relationship between tasks and subtasks is a pain point and lacks clarity/definition. Sometimes there would be dropoff when trying to upload attachments, and they would not actually post to the task. ActiveCollab doesn't have a great reporting structure (compared to Jira) for our specific needs, and that ended up being a hindrance to workflow. For as complicated as the reporting section looked, I felt it was lacking. While it isn't a functionality issue, I also dislike the visual design of the software - it feels antiquated and can be draining for such a frequently used tool. Time logging was difficult compared to the software we moved to later.

Matthew
Note globale
  • Secteur d'activité: Marketing et publicité
  • Taille de l'entreprise: Auto-entrepreneur
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

ActiveCollab is one of the easiest PM tools to migrate to

Publié le 17/06/2021

Overall, I really like the product and I think for any team that has been plagued with trying to...

Overall, I really like the product and I think for any team that has been plagued with trying to find the "right solution" to their PM needs, either overwhelmed by more technical PM tools or underwhelmed by lightweights, then ActiveCollab slots in nicely as being a very viable, competitive solution. You just have to ask yourself if the pricing is worth it.

Avantages

There are actually two PM tools that I absolutely love - Nifty and Ora, however, as much as I love them, they're a bit too "technical" for the layman to use. If you're not heavily invested in software development, they can be overwhelming, but ActiveCollab offers a really clean UI and superb UX that make onboarding new, casual users a breeze.

The features offered in ActiveCollab are on par with the industry and mean that you can grow into the product as a team without worrying about boundaries for the most part. I only say "the most part" because I'm on a lower tier plan that doesn't include things like Invoicing (something I use a different product for anyway).

Inconvénients

While I guess it can be seen as a "smart" business decision, I think gating things like Invoicing behind a pay wall doesn't feel great as an end user. It's just the psychological aspect of it all, right?
If you said I had to pay $7.50/month for a plan and then an additional $3/month for Invoicing, I would be less inclined versus just being asked to pay $10/month for everything.

I think the pigeon-holing of Invoicing being behind a plan that is also a price per member can also be a crux because the functionality doesn't really change between a 2 person operation and a 200 person operation, but the two would pay a crazy amount of difference ($6 vs. $600) just for Invoicing.

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ActiveCollab - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur ActiveCollab.

Types de licences disponibles pour ActiveCollab :

Utilisateurs habituels du logiciel ActiveCollab :

Auto-entrepreneur, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001-5 000

Langues dans lesquelles ActiveCollab est disponible :

allemand, anglais, chinois, espagnol, français, hongrois, italien, japonais, néerlandais, polonais, portugais, russe, suédois, tchèque, turc

Appareils pris en charge par ActiveCollab :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à ActiveCollab :

Asana, Authorize.Net, Basecamp, Braintree, Dropbox Business, Google Drive, Hubstaff, PayPal, QuickBooks Online Advanced, Slack, Stripe, Test Lodge, TimeCamp, Trello, Wrike, Xero, Zapier

Ressources d'aide disponibles pour ActiveCollab :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat

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