En savoir plus sur Resource Guru

Des milliers d'entreprises à travers le monde utilisent des systèmes de planification du personnel qui ne répondent pas à leurs besoins. Alors que certains n'utilisent rien de plus sophistiqué qu'une feuille de calcul, beaucoup d'autres utilisent des solutions excessives, peu pratiques ou coûteuses, ce qui conduit souvent à de l'inefficacité et de la frustration. Resource Guru fournit une alternative conviviale basée sur le cloud dont l'interface glisser-déposer simple d'emploi ouvre la voie à une productivité accrue et à une meilleure collaboration en ligne, et est déjà utilisé par des entreprises comme Apple, Saatchi & Saatchi, Publicis et la NASA.

Resource Guru parvient à intégrer un ensemble de fonctionnalités puissantes dans une conception simple et intuitive. Il est possible d'ajouter, de déplacer et de supprimer des réservations de ressources en quelques secondes. La visibilité complète de l'équipe sur un unique calendrier intelligent permet de voir instantanément ce sur quoi chaque personne travaille. Un système de gestion des jours de congés simplifie la gestion des congés payés, des congés de maladie ou de tout autre type de congé. Les tableaux de bord personnels offrent aux utilisateurs un moyen facile de se connecter rapidement et de connaître exactement leurs tâches à effectuer pour la semaine. Et comme il n'y a aucun logiciel à installer ni de formation requise, vous et votre équipe pouvez commencer à l'utiliser immédiatement.

Options de tarification dès :

3,00 $US/mois

  • Version gratuite
  • Essai gratuit
  • Abonnement

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Clients types

  • Auto-entrepreneurs
  • Petites entreprises (de 2 à 50 employés)
  • Moyennes entreprises (de 51 à 500 employés)
  • Grandes entreprises (500 employés minimum)

Déploiement

  • Basé sur le cloud
  • Sur site

Disponible dans les pays suivants

Émirats arabes unis, Australie, Belgique, Brésil, Canada , Suisse, Tchéquie, Allemagne, Danemark, Espagne, France, Royaume-Uni, Irlande, Italie, Japon, Pays-Bas, Norvège, Nouvelle-Zélande, Pologne, Suède, Singapour, États-Unis, Afrique du Sud

Langues

anglais

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour Resource Guru : 93

  • API
  • Accès et contrôle à distance
  • Accès mobile
  • Allocation et planification des ressources
  • Aperçu de Gantt/du calendrier
  • Assistance à distance
  • Authentification unique
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Base de données des employés
  • Booking Management
  • Budgétisation et prévision
  • Calcul des heures supplémentaires
  • Calendrier des événements
  • Calendriers d'équipe
  • Champs personnalisables
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Demande de congés
  • Distribution planifiée
  • Données en temps réel
  • Définition des priorités
  • Emplacements multiples
  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion de la disponibilité
  • Gestion de projets
  • Gestion des absences
  • Gestion des affectations
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des campagnes
  • Gestion des capacités
  • Gestion des clients
  • Gestion des congés
  • Gestion des employés
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des intégrations
  • Gestion des présences
  • Gestion des ressources
  • Gestion des réunions
  • Gestion des sous-traitants
  • Gestion des tâches
  • Importation et exportation de données
  • Intégrations de tiers
  • Main-d'œuvre variable
  • Monitoring
  • Outils de collaboration
  • Outils de planification
  • Planification
  • Planification de projets
  • Planification des groupes
  • Planification des installations
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des ressources
  • Planification des tâches
  • Planification des événements
  • Planification du personnel
  • Planification en temps réel
  • Planification et programmation de projets
  • Pointage
  • Portail libre-service
  • Pour agences créatives
  • Profils des employés
  • Programmation des tâches
  • Projections
  • Projets multiples
  • Prévision
  • Prévision du travail
  • Rapport d'utilisation
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Recherche/Filtre
  • Rendez-vous récurrents
  • Replanification
  • Réservation de chambres
  • Réservation en ligne
  • Suivi de l'activité des employés
  • Suivi de la progression
  • Suivi de la progression des tâches
  • Suivi des activités
  • Suivi des compétences
  • Suivi des congés
  • Suivi des congés maladie
  • Suivi des fuseaux horaires
  • Suivi des projets
  • Suivi des présences
  • Suivi des vacances/congés
  • Suivi des éléments facturables
  • Suivi du temps des projets
  • Surveillance en temps réel
  • Synchronisation du calendrier
  • Tableau de bord
  • Tableau de bord d'activités
  • Visualisation
  • Worfkflow de projets

Alternatives

Resource Management

4,2
Alternative n° 0 à Resource Guru
Le logiciel de gestion des ressources et de projet de haut niveau de 10,000ft aide les équipes modernes à prendre des...

SimplyBook.me

4,6
Alternative n° 1 à Resource Guru
SimplyBook.me est un système de réservation en ligne pour les PME et les grandes entreprises de prestation de services...

Float

4,5
Alternative n° 2 à Resource Guru
Le logiciel de gestion des ressources idéal pour les agences, studios et entreprises. Depuis 2012, Float aide certaines...

Toggl Track

4,7
Alternative n° 3 à Resource Guru
Toggl est un outil de suivi du temps incroyablement simple. Le logiciel est destiné à toute personne ayant besoin d'une...

Avis

Note globale

4,6 /5
(434)
Rapport qualité-prix
4,6/5
Fonctionnalités
4,3/5
Simplicité d'utilisation
4,7/5
Support client
4,7/5

Vous avez déjà Resource Guru ?

Les acheteurs de logiciels ont besoin de vous ! Les avis utilisateurs nous aident tous à prendre de meilleures décisions.

5 avis affichés sur 434
Nev
Note globale
  • Secteur d'activité: Télécommunications
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

We have had this tool for about 4 years now and we have come to rely on it heavily.

Publié le 03/05/2018

organization and accessibility to a schedule managed by many

organization and accessibility to a schedule managed by many

Avantages

- online so you can view it remotely
- clients can be color coded
- you can set various permission levels
- reporting is accurate
- customer service is fast

Inconvénients

- searching for a specific project can be a challenge with no search feature
- nothing else, it works well.

Bill
Note globale
  • Secteur d'activité: Pétrole et énergies
  • Taille de l'entreprise: 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Simple and to the point - Resource Gu does the one thing we need most, and it does it...

Publié le 26/04/2021

It has been a significant enhancement o our workflow. Our prior use of our CRM system to do what...

It has been a significant enhancement o our workflow. Our prior use of our CRM system to do what Resource Guru does was costing us at least a full day per week. Now we get it all done in an hour our tow.

Avantages

Simplicity and focus. Resource Guru solves one problem, a problem that is key to our business - which is project resource assignment and scheduling. It does it quickly, and easily. Our prior tool required us to understand a complex CRM system with multiple interrelated functions. Resource Guru gives us the availability, assignment and schedule tools we need to deliver our projects without needless overhead.

Inconvénients

I would like more user defined fields when we assign a resource to a project. We assign a project sales phase type to each project, and we assign an individual billing rate to each resource, which can be different for each day of the project. We currently do that using a strict taxonomy in the "Notes" field and them use an Excel macro to parse that information out for sales and revue forecasting. While this doe take a bit of management and programming magic - it is still orders fo magnitude less complicated that it was previously when we managed this data in our CRM system. Having those filed would just make our lives all that much simpler.

Ana
Note globale
  • Secteur d'activité: Logiciels
  • Taille de l'entreprise: 1 001-5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 4.0 /10

RESOURCE GURU - ok for small and medium companys and/or not too demanding user

Publié le 07/02/2020

We use it for micro and macro managing of our team. For bigger companies such as ours it is not...

We use it for micro and macro managing of our team. For bigger companies such as ours it is not flexible enough. Reasons as listed above.

Avantages

I LOVE the sayings from the sitting guru on the upper right side on the dashboard.

Inconvénients

I miss certain features or find them not to be optimal for end user:
- Colouring certain project or client, without influencing dashboards in other offices worldwide, who happen to work on the same project or client (if I want to mark it regionally)
- Search function is not successfully applicable (you dont't get clean results, without clutter)
- Not optimal print option for weekly overview (Guru in the middle, format wrong)
- Copy function only with shift key + draging the selected entry to duplicate it somewhere else
- Reports export to excell is not usable without modifying the excell spread sheet
- Complicated weekend bookings

Réponse de Resource Guru

Hi Ana

I'm sorry to hear that you've had some difficulties. I wanted to let you know that we have plans to release custom fields for bookings in future, and this should help you to categorise individual bookings without having to use the "Color by" setting.

When you filter resources you will see all bookings which have been made for them, and we are currently working on a dedicated project/client view to make it even easier to focus in on bookings for specific projects/clients.

Resource Guru was designed to be used as an online tool, so we don't have a print feature right now but we do plan to support printing in future.

I can see you discussed the report downloads with our team and I'd recommend you use the XLSX file rather than the CSV file.

When it comes to booking at the weekend, if your resources aren't normally availability you can create an availability exception as shown here https://bit.ly/31H5S6C You can also flag overtime!

Hope this helps :)

Thanks
Kat

Karla Stephanie
Note globale
  • Secteur d'activité: Cosmétiques
  • Taille de l'entreprise: 201-500 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Good Knowledge Base

Publié le 26/09/2022

I have had a good experience with this so far. Compared to the previous software we've used, this...

I have had a good experience with this so far. Compared to the previous software we've used, this is much better and easier especially for a bigger team.

Avantages

I like how organized this tool can be. For our account, updates are constant and this tool will help us make sure that the team is updated. You can also engage with your team within the card especially if you have any clarifications or questions.

Inconvénients

Knowledge Base Alerts - this part needs improvement. I wish there is a way to notify the team using the knowledge base alerts that would notify them right away instead of checking the "lightning bolt. Changing it to yellow isn't enough. It would be better if there is a sound made to make sure that the team will know that it is a must if you will receive a knowledge alert.

Isabella
Note globale
  • Secteur d'activité: Marketing et publicité
  • Taille de l'entreprise: 201-500 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Extremely handy software, easy to use, visibly appealing, great to manage and schedule.

Publié le 25/11/2019

Positive, I do enjoy managing RG for our company. My company want us to migrate and start using the...

Positive, I do enjoy managing RG for our company. My company want us to migrate and start using the schedule planned for Office 365, but I had to push back and explain that this software is up to date, already does everything we need it too and Office 365 still has a long way to go before we can use it for what we want. It's safe to stick with RG that we know how to work, we know what it does and what i can't do and it works, no need to change something that isnt broken.

Avantages

I like the appearance of the software - its clear, self explanatory, easy to navigate, see the bigger picture to jiggle schedule resource about, etc.

I like how easy and quickly the support team are there to assist when needed.

I like how it shows you who has booked what and the daily reminders via email of what is coming up, etc.

Inconvénients

It isn't a negative but I would like to have a scheduling log, to see at what time and date did someone book a slot onto the schedule. I manage the Creative Studio, depending how many campaigns and the urgency in hitting these deadlines, I need to keep track of the entire departments availability, knowing when i can move things around in order to deliver last min projects. Only myself should have booking access, but I currently share it with Creative Directors, so they can schedule in my absence, but I can't see when they have booked them in so i can keep track. Is this something you could implement, please? Thanks,

Alternatives envisagées 

Microsoft 365

Pourquoi passer à Resource Guru

Office 365 is still a very new software that requires lots of updates and features adding to it, that yourselves already provide.

Réponse de Resource Guru

Hi Isabella

Thanks for the great review - I'm so pleased to hear that you're enjoying Resource Guru :) I'm pleased to say that an activity log is very firmly on our roadmap, and I've made a note to contact you as soon as this is available. You can also keep up to date with new features by signing up to our Newsletter at the bottom of our homepage - https://resourceguruapp.com/

I hope this helps but please don't hesitate to reach out if there's ever anything we can do for you :)

Happy scheduling!
Kat

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Resource Guru - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Resource Guru.

Types de licences disponibles pour Resource Guru :

  • À partir de: 3,00 $US/mois
  • Type de licence: Abonnement
  • Essai gratuit: Disponible

Utilisateurs habituels du logiciel Resource Guru :

Auto-entrepreneur, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001-5 000

Langues dans lesquelles Resource Guru est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par Resource Guru :

Applications s'intégrant à Resource Guru :

Gmail, Google Calendar, Google Sheets, Jira, Microsoft Outlook, Slack, Zapier

Ressources d'aide disponibles pour Resource Guru :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat

Catégories connexes

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