En savoir plus sur Expensify

Expensify peut classer et coder chaque reçu et peut même soumettre automatiquement des notes de frais professionnelles pour approbation et remboursement. Dotée de fonctionnalités robustes telles que le rapprochement des cartes d'entreprise, les workflows d'approbation à plusieurs niveaux et la synchronisation directe avec les principaux logiciels de comptabilité, cette solution permet de gagner du temps pour les entreprises de toutes formes et tailles.

Appareils

Pour quelle entreprise ?

TPE PME GE

Disponible dans les pays suivants

États-Unis, Canada, Royaume-Uni, Australie

Langues

anglais

Images

Approve or reject expense reports via mobile
Approve or reject expense reports via mobile
Categorize, tag and group expenses in a report
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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour Expensify : 62

  • API
  • Accès hors ligne
  • Alertes et remontée des problèmes
  • Alertes mobiles
  • Authentification unique
  • Business Intelligence
  • Catégorisation
  • Champs personnalisables
  • Comptabilité des projets
  • Conformité PCI DSS
  • Contrôle d'accès
  • Contrôle des dépenses
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Création de tableaux de bord
  • Demande de remboursement des frais
  • Données en temps réel
  • Détection de doublons
  • Détection de fraude
  • Emplacements multiples
  • Facturation
  • Fonctionnalité de recherche
  • GPS
  • Gamification
  • Gestion de la comptabilité
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de rôle
  • Gestion de voyages
  • Gestion des activités
  • Gestion des autorisations
  • Gestion des flux de trésorerie
  • Gestion des itinéraires
  • Gestion des remboursements
  • Gestion des reçus
  • Gestion des stratégies
  • Importation de données
  • Importation et exportation de données
  • Intégration ERP
  • Intégration QuickBooks
  • Intégration comptable
  • Intégration de tiers
  • Intégration des cartes bancaires
  • Intégration mobile
  • Marquage
  • Mises à jour en temps réel
  • Monitoring
  • Notifications automatiques
  • Notifications en temps réel
  • Paiements électroniques
  • Prise en charge de plusieurs devises
  • Prise en charge de plusieurs pays
  • Rapports administratifs
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Rapports planifiés
  • Rapprochement bancaire
  • Saisie automatisée des frais
  • Suivi des frais
  • Surveillance en temps réel
  • Tableau de bord d'activités
  • Traitement des paiements ACH
  • Versement direct

Alternatives

Clio

4,7
Alternative n° 1 à Expensify
Clio est un logiciel complet de gestion de la pratique basé sur le cloud pour le secteur juridique.

DATABASICS Time & Expense

4,2
Alternative n° 2 à Expensify
DATABASICS Time & Expense aide les moyennes et grandes entreprises à optimiser et automatiser leurs activités avec des...

Expense Once

5
Alternative n° 3 à Expensify
A UK business based in London, Expense Once delivers cloud-based expense management software. Managing the entire...

KashFlow

4,2
Alternative n° 4 à Expensify
KashFlow est un logiciel basé sur le cloud pour la comptabilité, la paie et les ressources humaines, conçu...

Avis

Note globale

4,4 /5
(800)
Rapport qualité-prix
4,3/5
Fonctionnalités
4,3/5
Simplicité d'utilisation
4,4/5
Support client
4/5

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Tiana T.
Note globale
  • Secteur d'activité: Automobile
  • Taille de l'entreprise: 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

User Friendly Interface

Publié le 11/02/2021

Great system to help track employee spending. The credit cards act as debit cards which is good if...

Great system to help track employee spending. The credit cards act as debit cards which is good if you’re a company that is trying to not live on credit.

Avantages

Minimal learning curve if your team us any experience with expensing items in a software format. You can fix mistakes really easily and there aren’t a ton of buttons to wade through.

Inconvénients

Sometimes new employees need to get reloaded to allow them to bill items to customers. That might be the accounting firm that we work with a fault though.

Nate P.
Note globale
  • Secteur d'activité: Services juridiques
  • Taille de l'entreprise: 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Expensify Expense Tracking

Publié le 14/08/2019

I originally used this software because it was the most straight forward "fool proof" software that...

I originally used this software because it was the most straight forward "fool proof" software that allowed me to manage and track several employees travel expenses and business mileage and keeping it as simple as possible for the employees. By implementing this software into our expense tracking, our employee's no longer have to worry about paperwork and keeping track of physical receipts so long as they take a picture of it in Expensify.

Avantages

The feature that won me over is the softwares ability to extract the necessary relevant information from a picture of the receipt and its reliability to accurately create an expense entry automatically. The other feature that really stands out is the dedicated email address you have to send receipts to the app. This feature is great because of rules i have established in outlook so that any "receipts" from certain companies automatically gets forwarded to my Expensify account.

Inconvénients

Occasionally, when I was trying to submit a few large reports the app would freeze up on me. Otherwise I cannot think of any negative experiences I have had with Expensify.

David B.
Note globale
  • Secteur d'activité: Restaurants
  • Taille de l'entreprise: 51-200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 5.0 /10

Affordable and Convenient , yet I plan to leave expensify

Publié le 20/08/2020

it is worth trying. but unlike even a year ago the competition is finally offering similar features...

it is worth trying. but unlike even a year ago the competition is finally offering similar features for similar pricing.

Avantages

due to popularity it is easily assesable and offered many ways to upload an expense. I like how unlike most app/software companies gets it as they make if affordable and capture the biggest marketshare.any companies think their software is be get tham it is and is cost prohibitive or have user minimums which usually are not applicable for small business. I love how they are one of the few to offer personal credit card integration feeds. Believe it or not most do not and actually expect us to upload statements

Inconvénients

buggy at times, doesn't transition from mobile to desktop or we based version. mobile app.has far less ability. mostly if fails at the main purpose, saving me time. every months nearly every expense is duplicated, failing to match itself to the credit transactionnand this takes forever to fix. It only sycs properly to the credit transaction if the receipt photo is taken from then app. if you try to upload screenshots? email you invoiced and use the ios "Sent too function" it duplicates the transaction..tech support actually told me to wait for the bank before uploading the receipt. This eliminated the entire point of the product.

Utilisateur vérifié
Note globale
  • Secteur d'activité: Logiciels
  • Taille de l'entreprise: 1 001-5 000 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Absolutely a joy to use

Publié le 10/12/2020

Expensify makes it easy for employees to submit timely reimbursements, whether from their phones or...

Expensify makes it easy for employees to submit timely reimbursements, whether from their phones or the browser. On the other side, Expensify also makes it very easy for the expense administrator to approve reports.

Avantages

The UI is so snappy and intuitive to use. Uploading receipts, finding what category to use, finding out if your expense is over budget--the UI tells you all exactly where you expect it.

Inconvénients

This isn't inherent to the product itself, but I found customer support difficult to deal with. When I ran into a bug where the reports I had previously submitted disappeared, I had to wait a few days before they got back to me via email and their first question was basically "are you sure you had submitted them before?"

Laura R.
Note globale
  • Secteur d'activité: Gestion des investissements
  • Taille de l'entreprise: 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Smoothest expense reporting software ever

Publié le 18/08/2020

Overall, everything has been good with Expensify down to the coding for my purposes. Users like...

Overall, everything has been good with Expensify down to the coding for my purposes. Users like that it literally creates a report they get paid for almost immediately without them having to nag accounting. It's a win win for everyone and well worth the cost per user.

Avantages

The ease of use for our employees is great and very intuitive. I can make changes on the fly to reports if another user doesn't have it quite right for accounting purposes. It categorizes everything including mileage right where it should be.

Inconvénients

Integration with our accounting software would probably be very easy if I could get higher ups to agree (They worry it might not flow correctly). I do have to take some manual steps to make that happen - otherwise there is nothing I want to add to the Con List.

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Expensify - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Expensify.

Types de licences disponibles pour Expensify :

  • À partir de: 4,99 $US/mois
  • Type de licence: Gratuit, Abonnement
  • Essai gratuit: Disponible

Nous n'avons pas d'informations sur les fonctionnalités de Expensify.

Utilisateurs habituels du logiciel Expensify :

PME, Grandes entreprises, Administration publique, À but non lucratif, Auto-entrepreneurs, Entreprises de taille moyenne

Langues dans lesquelles Expensify est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par Expensify :

Android, iPhone, iPad

Applications s'intégrant à Expensify :

Bitium, Clearlogin, Mavenlink, NetSuite, QuickBooks Time, Sage Intacct, Salesforce Sales Cloud, Stripe, Workato, Xero

Ressources d'aide disponibles pour Expensify :

FAQ, Base de connaissances, Support en ligne, Tutoriels vidéo, Forum

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