PlanningPME

PlanningPME - Principaux avantages

E-mail et notifications
Plusieurs types de notifications disponibles : envoi d’e-mail aux ressources concernées lorsqu’une tâche leur est affectée, messages de rappels de tâches, notifications d'événements.

Droits d’utilisation

Configurez des accès personnalisés par utilisateur afin de restreindre les droits d'utilisation : certaines personnes pourront seulement créer des tâches et indisponibilités alors que d’autres pourront seulement visualiser un ou plusieurs services etc… En gérant les droits d’utilisation, ayez également un meilleur suivi de la planification : à tout moment, vous pouvez savoir quel utilisateur a apporté quelle modification.

Filtres

Appliquez des filtres à votre planification pour extraire les informations importantes : affichez les ressources d’un service, filtrez les tâches selon leur catégorie, affichez une vue de type « Agenda» ou une vue « Liste » ou encore filtrez la vue pour afficher les événements du jour, de la semaine, du mois ou de l’année.

Clients

Gérez votre propre base de données clients au sein du planning. Accédez à la fiche détaillée de chaque client et consulter l’historique des événements planifiés. Optimisez votre productivité grâce à l’envoi d’e-mail de confirmation de rendez-vous à un client.

Gestion des compétences

Qualifiez vos ressources humaines en leur attribuant des compétences spécifiques. Affectez des missions nécessitant des compétences précises à vos employés. Recherchez la disponibilité d’une ressource disposant des compétences requises pour une tâche donnée.

Personnalisation du planning

Personnalisez entièrement votre outil de planification : paramétrez des données propres à votre activité, affichez les informations importantes pour vous et sélectionnez vos couleurs.

Facilité d'utilisation

La prise en main du logiciel PlanningPME est rapide et intuitive : planifiez vos rendez-vous et congés en quelques clics. Gagnez du temps grâce aux fonctions telles que glisser/déposer, copier/coller, tâches périodiques.

Charge de travail

Optimisez le taux d’occupation de vos employés, anticipez le plan de charge de vos équipes et de vos ressources matérielles grâce aux indicateurs mis à jour en temps réel.

Vacances et congés

Planifiez les absences en toute sérénité : à tout moment, accédez aux soldes de congés pris par employé et soyez notifié des demandes de congés. Ainsi vous anticipez les périodes creuses en terme d'effectif pour ajuster le planning prévisionnel en conséquence.

Import/Export de données - API

Il est possible d’importer toutes sortes de données dans PlanningPME afin d’éviter les erreurs de saisie d’information et de gagner du temps. Les fonctionnalités d’import/export existent sur le logiciel de planification mais il est également possible d’intégrer, via des scripts, les données venant d’autres ERP.

Historique et suivi

Accédez à l’historique des tâches et des différents évènements : vous pouvez savoir par exemple quel utilisateur a créé, modifié ou supprimé une tâche ou un rendez-vous. Selon les fonctionnalités activées dans votre outil de planification, vous avez également accès à l’historique des tâches effectuées pour chaque client, projet ou ressource.

Un accès multi-plateformes (Logiciel, Web, Mobile)

Accédez à votre agenda où que vous soyez depuis différentes plateformes : via le logiciel PlanningPME installé en local sur votre ordinateur, via n'importe quel navigateur Web, ou depuis votre smartphone ou tablette (Iphone, Ipad ou Android).

Projets

Optimisez la planification de vos projets : simple et efficace ce logiciel pour la gestion de projets vous aidera à assurer un meilleur management et à améliorer le travail collaboratif entre tous les utilisateurs. Parmi les fonctionnalités phares de nos outils PlanningPME : vue par projet, filtres, charge de travail, diagramme de Gantt.

Rapports et statistiques

De nombreux types de rapports peuvent être générés : nombre d’heures travaillées par ressource par semaine ou par mois, nombre de jours de congés pris par employé etc… Toutes les informations peuvent être extraites vers les tableaux croisés dynamiques Excel. Ainsi, il est possible de créer des modèles de rapports personnalisés.

Résolution des conflits de planification

Lorsque plusieurs ressources planifient en même temps, les conflits de réservation et de création de tâches sont inévitables ! PlanningPME vous permet de vérifier la disponibilité des ressources en affichant un message d’alerte sur l’espace de planification si un employé est déjà occupé pour réaliser une tâche.