Gaia Workspace

Un outil de gestion d'espace de travail collaboratif sûr et efficace.

En savoir plus sur Gaia Workspace

Gaia Workspace est un système de gestion d'espace de travail collaboratif qui comprend la sélection des employés et des visiteurs, des dossiers de vaccins et de test, le suivi de l'entretien et de la maintenance, des rendez-vous, ainsi que des réservations de bureaux et de salles. Les rendez-vous Gaia simplifient votre processus de planification de rendez-vous et protègent les employés et visiteurs contre la propagation de la COVID-19, offrant ainsi un espace de travail plus sûr et plus efficace. Le contrôle de l'entretien et de la maintenance de Gaia aide les gens à suivre les tâches quotidiennes. Gaia Workspace améliore l'expérience des employés et des visiteurs, tout en mettant en œuvre un espace de travail efficace et hybride.

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Clients types

  • Auto-entrepreneurs
  • Petites entreprises (de 2 à 50 employés)
  • Moyennes entreprises (de 51 à 500 employés)
  • Grandes entreprises (500 employés minimum)

Déploiement

  • Basé sur le cloud
  • Sur site

Disponible dans les pays suivants

Canada

Langues

anglais, chinois, chinois traditionnel, français

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour Gaia Workspace : 106

  • API
  • Accès mobile
  • Agrégation de données
  • Alertes configurables
  • Alertes en temps réel
  • Alertes mobiles
  • Alertes par e-mail
  • Alertes/Notifications
  • Allocation et planification des ressources
  • Analyse en temps réel
  • Analyse visuelle
  • Authentification unique
  • Booking Management
  • Calendrier des événements
  • Catégorisation/regroupement
  • Champs personnalisables
  • Collecte de données en temps réel
  • Confirmation et rappels
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Données en temps réel
  • Email Reminders
  • Emplacements multiples
  • Emprunt et restitution en libre-service
  • Enquêtes et feedback
  • Entretien des équipements
  • Fonction de glisser-déposer
  • Fonctions pour bureaux
  • Formulaires personnalisables
  • Gestion de l'espace
  • Gestion de l'occupation
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la disponibilité
  • Gestion de la maintenance
  • Gestion des badges
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des contacts
  • Gestion des documents
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des employés
  • Gestion des inscriptions
  • Gestion des inspections
  • Gestion des ordres de travail
  • Gestion des performances
  • Gestion des ressources
  • Gestion des réservations
  • Gestion des réunions
  • Gestion des tâches
  • Gestion des utilisateurs
  • Gestion des visiteurs
  • Gestion des équipements
  • Importation et exportation de données
  • Indicateur de disponibilité
  • Inscription des visiteurs
  • Intégration Microsoft Outlook
  • Intégration des répertoires actifs
  • Intégrations de tiers
  • Lecture de codes-barres et de tickets
  • Maintenance préventive
  • Messagerie personnelle
  • Mises à jour en temps réel
  • Monitoring
  • Notifications en masse
  • Notifications en temps réel
  • Planification
  • Planification de la disponibilité des salles
  • Planification de la maintenance
  • Planification des installations
  • Planification des événements
  • Plans et cartes de sol
  • Portail des employés
  • Portail libre-service
  • Pour écoles
  • Prise en charge de plusieurs langues
  • Prise en charge iCalendar
  • Profils d'utilisateurs
  • Profils des employés
  • Programmation des tâches
  • Préinscription
  • Rappels
  • Rapport d'utilisation
  • Rapports d'historique
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Recherche/Filtre
  • Réservation d'espace
  • Réservation de chambres
  • Réservation de tiers
  • Réservation en ligne
  • Réunions internes
  • Stockage de documents
  • Suivi de l'engagement
  • Suivi de la santé
  • Suivi des activités
  • Suivi des activités
  • Suivi des statuts
  • Suivi des visiteurs
  • Suivi et analyse de l'utilisation
  • Synchronisation du calendrier
  • Système de calendrier et de rappel
  • Sécurité SSL
  • Tableau de bord
  • Tableau de bord d'activités
  • Traitement des paiements
  • Évaluation des risques sanitaires

Alternatives

Skedda

4,8
Alternative n° 1 à Gaia Workspace
Skedda est une des principales plateformes de réservation et de planification en ligne. Automatisez les tâches de...

Microsoft Bookings

4,3
Alternative n° 2 à Gaia Workspace
Microsoft Bookings est un outil de réservation et de planification de rendez-vous en ligne destiné aux petites...

YAROOMS

4,5
Alternative n° 3 à Gaia Workspace
YArooms est une solution cloud de réservation de salles pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs...

QReserve

4,9
Alternative n° 4 à Gaia Workspace
QReserve is a scheduling application for complex structured resources and workflows. It can manage office demands for...

Avis

Note globale

4,6 /5
(14)
Rapport qualité-prix
4,8/5
Fonctionnalités
4,4/5
Simplicité d'utilisation
4,8/5
Support client
4,9/5

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5 avis affichés sur 14
Nusaibah
Note globale
  • Secteur d'activité: Gestion de l'enseignement
  • Taille de l'entreprise: 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

A must have & one-stop workspace solution! Customizable, functional and user-friendly!

Publié le 30/09/2021

Avantages

Set-up was quick and easy. The software seamlessly integrated with our processes. It is user-friendly and very functional. The platform is aesthetically pleasing and interactive too. Administrators can control user approvals and monitor or cancel bookings for space/equipment/desks. Due to its high customizability, the software caters to every workspace scenario and requirement. It is also provides future-proofing since it anticipates future scenarios and provides solutions/features for them. The real-time updates do not lag or crash the system, but rather improve it without slowing it down or impeding operation. Customer service is always prompt and available to answer any queries. This truly is a one-stop workspace management solution.

Inconvénients

There is nothing to dislike about this software.

Réponse de GaiaDigits

Hello Nusaibah, I am happy to hear that you have a five-star experience with our solution. Thank you for choosing Gaia Workspace.

Mark
Note globale
  • Secteur d'activité: Enseignement primaire et secondaire
  • Taille de l'entreprise: 1 001-5 000 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Easy to Set Up and Use

Publié le 14/07/2022

It has been very easy transition to Gaia Workspace. The support from the team has been amazing....

It has been very easy transition to Gaia Workspace. The support from the team has been amazing. They have worked with us every step of the way to ensure the product works the way we need it to. They are quick to respond and have made a great looking, easy to use product.

Avantages

Setting up the software has been very easy, and while our IT team would have to manage our previous room booking software, It is easy enough to manage recourses that someone onsite would be able to handle it no problem.

Inconvénients

We've struggled to find any meeting room booking software that meets our needs entirely, and with the product being relatively new there were some things missing initially.

Alternatives envisagées 

Microsoft Bookings et Skedda

Pourquoi choisir Gaia Workspace 

Price

Pourquoi passer à Gaia Workspace

They were eager to work with us to make the product function like we needed it to and they were very competitively priced.

Réponse de GaiaDigits

Hello Mark, we are sorry that we didn't fully meet your needs. If you have more to share, we are happy to schedule a time with you.

Patricia
Note globale
  • Secteur d'activité: Administration publique
  • Taille de l'entreprise: 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Gaia - Quick, Easy and Reliable

Publié le 10/03/2022

Implementation team was knowledgeable, easy to work with and open to feedback. No negative...

Implementation team was knowledgeable, easy to work with and open to feedback. No negative feedback from staff or visitors - everyone quite likes the software.

Avantages

The software was quickly implemented, easy to administer and easy for staff of all technical abilities to use. Visitors were fond of the QR code access to the wellness check-in process.

Inconvénients

Not able to send an email to admin to remind them to check on status of staff entries - would like that daily or an emailed exception report to use. Data is available in the software - no push of the data.

Réponse de GaiaDigits

Hello Patricia, I am sorry that you weren't completely satisfied with your experience. We appreciate your feedback. If there is anything else you want to share, we are happy to schedule a time with you.

Utilisateur vérifié
Note globale
  • Secteur d'activité: Gestion d'organisme à but non lucratif
  • Taille de l'entreprise: 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Using Gaia Workplace at the Office - For Visitors & Staff

Publié le 09/09/2021

By using GaiaScreen/Gaia Workspace, we are able to keep our staff and visitors safe. It's simple &...

By using GaiaScreen/Gaia Workspace, we are able to keep our staff and visitors safe. It's simple & easy to use for everyone (visitors are either sent a link in advance to fill out or are able to use a QR code once they have arrived).

Avantages

Since I began work during the pandemic, I have used Gaia Workplace everyday - alongside my colleagues. It is wonderful to know that everyone is being screened when entering the workplace. It's just another added security to keep our business open and everyone safe. GaiaScreen is easy to use and takes less than a minute to complete.

I also love that we're able to set it up for visitors - we run a few different programs/events so being able to screen everyone coming into our office beforehand adds another level of safety and peace-of-mind.

Inconvénients

The only con I can think of is that when doing updates, sometimes the Gaia Workplace email isn't sent and we aren't notified in advance of this. It would be good to know if there are issues before everyone starts coming into work and they haven't been able to screen.

Réponse de GaiaDigits

I am sorry that you weren't completely satisfied with your experience. We appreciate your feedback. If there is anything else you want to share, we are happy to schedule a time with you.

MD Abu
Note globale
  • Secteur d'activité: Gestion de l'enseignement
  • Taille de l'entreprise: 201-500 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

One-stop solution for planning meeting online

Publié le 21/06/2022

Overall, we are very satisfied with the service they provided to us.

Overall, we are very satisfied with the service they provided to us.

Avantages

Gaia has lots of things to offer. We have just used the meeting planning & space arrangement service from them. They have curated the perfect space for our meeting & make a beautiful meeting room for us. We can plan the meeting ahead. They provide updates on the event planning through notification. Both the client & our member were satisfied with the way to deal the matter for us. They are providing time-saving services & helping corporations to make complex tasks simple.

Inconvénients

We have basically used a portion of the software. We have found that it is capable with more options to offer. We are satisfied with the service we have received in-room management for meeting.

Réponse de GaiaDigits

We are sorry that you are not fully satisfied with your experience. We are happy to hear more and improve our solution.

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Gaia Workspace - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Gaia Workspace.

Types de licences disponibles pour Gaia Workspace :

  • Type de licence: Version gratuite, Abonnement
  • Essai gratuit: Disponible

Utilisateurs habituels du logiciel Gaia Workspace :

11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001-5 000

Langues dans lesquelles Gaia Workspace est disponible :

anglais, chinois, chinois traditionnel, français

Appareils pris en charge par Gaia Workspace :

Applications s'intégrant à Gaia Workspace :

Google Calendar, Microsoft Outlook

Ressources d'aide disponibles pour Gaia Workspace :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Chat

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