Whatspot

Un système de réservation simple pour les espaces et les ressources dans les entreprises.

En savoir plus sur Whatspot

Whatspot est un système de gestion des réservations basé sur le cloud qui aide les petites entreprises et les lieux d'accueil à réserver des salles de réunion, des voitures de fonction, des places de parking et d'autres ressources professionnelles partagées. Les employés peuvent utiliser des codes QR pour créer des réservations sur place et utiliser la recherche intelligente pour trouver et réserver des ressources à distance. Il permet aux parties prenantes et autres utilisateurs d'accéder au site web pour réserver des ressources.

Options de tarification dès :

15,00 €/mois

  • Version gratuite
  • Essai gratuit
  • Abonnement

Pour quelle entreprise ?

TPE PME GE

Déploiement

  • Basé sur le cloud
  • Sur site

Disponible dans les pays suivants

Andorre, Émirats arabes unis, Afghanistan, Antigua-et-Barbuda, Anguilla, Albanie, Arménie, Curaçao, Angola, Argentine, Samoa américaines, Autriche, Aruba, Îles Åland, Azerbaïdjan, Bosnie-Herzégovine, Barbade, Bangladesh, Belgique, Burkina Faso, Bulgarie, Bahreïn, Burundi, Bénin, Bermudes, Brunei, Bolivie, Brésil, Bahamas, Bhoutan, Botswana, Biélorussie, Belize, Congo-Kinshasa, République centrafricaine, Congo-Brazzaville, Suisse, Îles Cook, Chili, Cameroun, Colombie, Costa Rica, Cuba, Cap-Vert, Chypre, Tchéquie, Allemagne, Djibouti, Danemark, Dominique, République dominicaine, Algérie, Équateur, Estonie, Égypte, Érythrée, Espagne, Éthiopie, Finlande, Fidji, Îles Malouines, Micronésie, Îles Féroé, France, Gabon, Royaume-Uni, Grenade, Géorgie, Guyane française, Guernesey, Ghana, Gibraltar, Groenland, Gambie, Guinée, Guadeloupe, Guinée équatoriale, Grèce, Guatemala, Guam, Guinée-Bissau, Guyana, R.A.S. chinoise de Hong Kong, Honduras, Croatie, Haïti, Hongrie, Indonésie, Irlande, Israël, Île de Man, Inde, Irak, Iran, Islande, Italie, Jersey, Jamaïque, Jordanie, Japon, Kenya, Kirghizstan, Cambodge, Kiribati, Comores, Saint-Christophe-et-Niévès, Corée du Sud, Koweït, Îles Caïmans, Kazakhstan, Laos, Liban, Sainte-Lucie, Liechtenstein, Sri Lanka, Liberia, Lesotho, Lituanie, Luxembourg, Lettonie, Libye, Maroc, Monaco, Moldavie, Monténégro, Saint-Martin, Madagascar, Îles Marshall, Macédoine du Nord, Mali, Myanmar (Birmanie), Mongolie, R.A.S. chinoise de Macao, Îles Mariannes du Nord, Martinique, Mauritanie, Montserrat, Malte, Maurice, Maldives, Malawi, Mexique, Malaisie, Mozambique, Namibie, Nouvelle-Calédonie, Niger, Île Norfolk, Nigeria, Nicaragua, Pays-Bas, Norvège, Népal, Nauru, Oman, Panama, Pérou, Polynésie française, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Philippines, Pakistan, Pologne, Saint-Pierre-et-Miquelon, Porto Rico, Territoires palestiniens, Portugal, Palaos, Paraguay, Qatar, La Réunion, Roumanie, Serbie, Russie, Rwanda, Arabie saoudite, Îles Salomon, Seychelles, Soudan, Suède, Sainte-Hélène, Slovénie, Svalbard et Jan Mayen, Slovaquie, Sierra Leone, Saint-Marin, Sénégal, Somalie, Suriname, Sao Tomé-et-Principe, Salvador, Syrie, Eswatini, Îles Turques-et-Caïques, Tchad, Togo, Thaïlande, Tadjikistan, Timor oriental, Turkménistan, Tunisie, Tonga, Turquie, Trinité-et-Tobago, Tuvalu, Taïwan, Tanzanie, Ukraine, Ouganda, Uruguay, Ouzbékistan, État de la Cité du Vatican, Saint-Vincent-et-les Grenadines, Venezuela, Îles Vierges britanniques, Îles Vierges des États-Unis, Viêt Nam, Vanuatu, Wallis-et-Futuna, Samoa, Yémen, Mayotte, Afrique du Sud, Zambie, Zimbabwe

Langues

allemand, anglais, espagnol, français, italien, néerlandais, portugais, tchèque

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour Whatspot : 35

  • Alertes/Notifications
  • Allocation et planification des ressources
  • Booking Management
  • Calendrier des événements
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Fonctions pour bureaux
  • Gestion de l'espace
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des participants
  • Gestion des ressources
  • Gestion des réservations
  • Gestion des réunions
  • Gestion des utilisateurs
  • Importation et exportation de données
  • Intégrations de tiers
  • Messagerie instantanée
  • Mises à jour en temps réel
  • Planification
  • Planification de la disponibilité des salles
  • Planification des installations
  • Planification des événements
  • Rappels par e-mail
  • Rapports et statistiques
  • Recherche/Filtre
  • Réservation d'espace
  • Réservation de chambres
  • Réservation de salle de réunion
  • Réservation de tiers
  • Réservation en ligne
  • Réunions internes
  • Suivi et analyse de l'utilisation
  • Synchronisation du calendrier
  • Traitement des paiements

Alternatives

Skedda

4,8
Alternative n° 1 à Whatspot
Skedda est une des principales plateformes de réservation et de planification en ligne. Automatisez les tâches de...

Envoy

4,8
Alternative n° 2 à Whatspot
La plateforme de lieu de travail d'Envoy redéfinit la manière dont les bureaux interagissent avec leurs visiteurs,...

Google Calendar

4,8
Alternative n° 3 à Whatspot
Consultez facilement Google Agenda et ajoutez de nouveaux évènements à partir des sites web que vous visitez. Ajoutez...

QReserve

4,9
Alternative n° 4 à Whatspot
QReserve is a scheduling application for complex structured resources and workflows. It can manage office demands for...

Avis

Note globale

4,7 /5
(23)
Rapport qualité-prix
4,9/5
Fonctionnalités
4,4/5
Simplicité d'utilisation
4,9/5
Support client
4,9/5

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5 avis affichés sur 23
Russ
Note globale
  • Secteur d'activité: Logiciels
  • Taille de l'entreprise: 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Awesome tool that was implemented in a day

Publié le 16/06/2021

Sales&Customer Success team had an issue with meeting room bookings. I looked into a few systems...

Sales&Customer Success team had an issue with meeting room bookings. I looked into a few systems and I needed something extremely simple to give it a try. I've invited 10 people and all of them liked Whatspot.
Everyone is excited that now they can easily book meeting rooms and this process is organized.

Avantages

Ease of use, modern interface, no training, cost

Inconvénients

Nothing comes to my mind. Support guys are great as well, so everything's very good

Vojtech
Note globale
  • Secteur d'activité: Services et technologies de l'information
  • Taille de l'entreprise: 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

The fastest way how to deal with meeting rooms booking

Publié le 09/11/2021

We decreased the chaos in taking meeting rooms. There is less "surprise" and more certainity when...

We decreased the chaos in taking meeting rooms. There is less "surprise" and more certainity when attending planned meetings.

Avantages

The best part is the QR code for instant booking. We use it a lot to cut down to time to find out the free times and make a reservation of the meeting room. Ease of use and ease of onboarding was also the critical point for our team, cause not everyone is willing to spend a lot of time with learning a new app. Everyone jumped in really quickly. The localization was also critical, we love that app actually speaks multiple languages including czech.

Inconvénients

We are looking forward to a personal calendar integration

Alternatives envisagées 

Google Calendar

Pourquoi passer à Whatspot

Approval process for reservations was a huge benefit. Ability to invite guests outside our company into the system.
Marcela
Note globale
  • Secteur d'activité: E-learning
  • Taille de l'entreprise: 201-500 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Excellent online booking and control software

Publié le 25/07/2022

We have an open office design and created several shared spaces to attend video calls, after the...

We have an open office design and created several shared spaces to attend video calls, after the covid-19 pandemic. It was necessary to have software to order and control those spaces, to give confidence to our collaborators.

Avantages

Thanks to Whatspot now we have complete control of our shared spaces. It's straightforward to configure and use. Its user control allows you to set permissions to verify and confirm reservations or if you have public users, they can make it by themselves using QR codes or an URL.

Inconvénients

There are sometimes when certain actions take longer than we expected. It seems like the server wasn't big enough to process actions.

Bushra
Note globale
  • Secteur d'activité: Gestion de l'enseignement
  • Taille de l'entreprise: 51-200 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 7.0 /10

Whatspot is a good system

Publié le 01/04/2022

Avantages

The system is User friendly, it is not sophisticated.

Inconvénients

Time slots are not flexible and this affects on the system administrator and the system users.

Réponse de ERGOTEP

Dear Bushra, thank you for your feedback. It is very precious to us. We take it seriously. Please if you could specify how it affects the users and administrators you can do it here https://bit.ly/3jfWlxg. We will be happy to implement the improvements. Marek

Samantha
Note globale
  • Secteur d'activité: Santé, bien-être et fitness
  • Taille de l'entreprise: 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Simple and Easy

Publié le 10/06/2022

Works for what we need it for

Works for what we need it for

Avantages

Easy to use and navigate. Very Straight forward and customer service is exceptional!

Inconvénients

Does not have an app so need to use internet

Réponse de ERGOTEP

Hello Sam, We appreciate you taking the time to share your experience with us. We strive to provide an excellent experience for all users, and comments like this mean a lot to us! Please continue to share your feedback with us as we listen and share all feedback with our team. Thanks again, Whatspot support team

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Whatspot - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Whatspot.

Types de licences disponibles pour Whatspot :

  • À partir de: 15,00 €/mois Voir les tarifs
  • Type de licence: Version gratuite, Abonnement
  • Essai gratuit: Disponible

Utilisateurs habituels du logiciel Whatspot :

Auto-entrepreneur, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001-5 000

Langues dans lesquelles Whatspot est disponible :

allemand, anglais, espagnol, français, italien, néerlandais, portugais, tchèque

Appareils pris en charge par Whatspot :

Nous n'avons pas d'informations sur les intégrations offertes par Whatspot.

Ressources d'aide disponibles pour Whatspot :

Service client/e-mail, Base de connaissances, Chat

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