KeyOffice

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KeyOffice est une solution cloud de gestion d'entreprise conçue pour aider les travailleurs indépendants, les TPE et les PME à gérer les documents commerciaux, les horaires de travail des employés, les communications avec les clients, etc. L'application permet aux artisans de créer des factures personnalisées, de configurer des périodes de paiements récurrents ou d'acomptes, de dénoncer ou de renégocier des contrats et de recevoir des alertes pour renouveler les accords avec les fournisseurs ou les clients avant les dates de préavis.

Les fonctionnalités de KeyOffice comprennent le partage de fichiers, la gestion des contacts, la gestion du temps, la planification des tâches, la gestion des rendez-vous, la visualisation des données, le reporting, etc. La solution comprend un module de ressources humaines qui permet aux entreprises de gérer les feuilles de temps des employés, les demandes de congé ou les flux de travail d'approbation et les enregistrements et les registres sur un tableau de bord unifié. Les administrateurs peuvent également obtenir un aperçu des ressources matérielles ainsi que des collaborateurs qui leur sont affectés et planifier l'utilisation en synchronisation avec les heures de travail des employés.

KeyOffice facilite le stockage des offres, des formulaires de commande ou de livraison, des devis et des feuilles de calcul, entre autres documents, dans un référentiel, permettant aux équipes d'accéder à distance aux informations critiques. Le logiciel comprend un module de contacts, qui permet aux gestionnaires de projet de communiquer avec les clients, les fournisseurs ou d'autres collaborateurs par e-mail et d'organiser les interactions en ajoutant des commentaires, des actions planifiées et des rappels comme suivis.