En savoir plus sur Rotageek

Rotageek est une plateforme de gestion des effectifs conçue pour aider les entreprises des secteurs de la santé et du commerce de détail à gérer la planification du personnel, le temps, les échanges de quarts, etc. Les employés peuvent utiliser des applications mobiles sur les appareils Android et iOS pour afficher les mises à jour sur les quarts de travail, pointer à l'arrivée et au départ, attribuer des heures supplémentaires et demander des congés.

L'application permet aux superviseurs de générer automatiquement plusieurs plannings en fonction des données sur le personnel, des compétences, des heures contractuelles et des congés annuels, entre autres facteurs, en veillant à ce qu'un quart de travail soit affecté à chaque employé. Rotageek intègre un moteur de prévision optimisé par IA (intelligence artificielle) qui aide les administrateurs à prévoir la demande de main-d'œuvre pour des sites et des périodes spécifiques. La solution propose également des modèles, permettant aux entreprises de créer des rotations récurrentes et un tableau de bord pour suivre les activités des employés sur l'ensemble des tâches.

Rotageek comprend une API (Application Programming Interface) qui facilite l'intégration à plusieurs fournisseurs d'applications tiers, notamment Oracle, SAP, ADP, Success Factors, Workday et Locum's Nest. Les autres fonctionnalités incluent des configurations basées sur des règles, la conformité budgétaire, la messagerie, la sécurité des données, le reporting, les feuilles de temps, etc.

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Clients types

  • Auto-entrepreneurs
  • Petites entreprises (de 2 à 50 employés)
  • Moyennes entreprises (de 51 à 500 employés)
  • Grandes entreprises (500 employés minimum)

Déploiement

  • Basé sur le cloud
  • Sur site

Disponible dans les pays suivants

Allemagne, France, Royaume-Uni, Italie

Langues

anglais, arabe, français, italien

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour Rotageek : 64

  • API
  • Accès mobile
  • Administration FMLA
  • Alertes/Notifications
  • Analyse prédictive
  • Base de données des employés
  • Budgétisation et prévision
  • Calcul des heures supplémentaires
  • Calendriers d'équipe
  • Carte perforée
  • Carte perforée en ligne
  • Changement d'équipe
  • Communication et répartition des équipes
  • Conforme HIPAA
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Distribution planifiée
  • Emplacements multiples
  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la paie
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des congés
  • Gestion des dossiers patients
  • Gestion des employés
  • Gestion des enseignants et du personnel scolaire
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des médecins
  • Gestion des non-présentations
  • Gestion des ressources
  • Gestion des sous-traitants
  • Gestion des équipes tournantes
  • Main-d'œuvre variable
  • Messagerie
  • Mesure des performances
  • Planificateur automatique
  • Planification
  • Planification automatisée
  • Planification des gardes
  • Planification des tâches
  • Planification des équipes
  • Planification du personnel
  • Planification en ligne
  • Planification personnelle
  • Pointage
  • Pointeuse
  • Portail employés
  • Portail libre-service
  • Profils des employés
  • Programmation des tâches
  • Prévision
  • Prévision du travail
  • Rapports et analyses
  • Rapports sur les coûts de main-d'œuvre
  • Reconnaissance biométrique
  • Suivi de la conformité
  • Suivi des compétences
  • Suivi des congés
  • Suivi des congés maladie
  • Suivi des salariés
  • Suivi des vacances/congés
  • Suivi du temps
  • Suivi du temps des employés
  • Suivi du temps en ligne
  • Suivi du temps et des dépenses

Alternatives

Kelio Time Management System

5
Alternative n° 0 à Rotageek
Kelio Time Management System is a human resources software that helps businesses schedule job shifts, record absences,...

RotaCloud

4,9
Alternative n° 1 à Rotageek
RotaCloud est une plateforme en ligne de gestion et de planification de personnel avec une interface glisser-déposer...

StoreForce

4,6
Alternative n° 2 à Rotageek
StoreForce is a performance driven workforce management solution that empowers retailers to optimize the store...

Microsoft Excel

4,8
Alternative n° 3 à Rotageek
Explorez Excel. De nouveaux outils d'analyse de données vous aident à suivre et à visualiser vos données pour une...

Avis

Note globale

4,6 /5
(193)
Rapport qualité-prix
4,7/5
Fonctionnalités
4,4/5
Simplicité d'utilisation
4,5/5
Support client
4,9/5

Vous avez déjà Rotageek ?

Les acheteurs de logiciels ont besoin de vous ! Les avis utilisateurs nous aident tous à prendre de meilleures décisions.

5 avis affichés sur 193
Julien
Note globale
  • Secteur d'activité: Marketing et publicité
  • Taille de l'entreprise: 1 001-5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Logiciel de planification ultra complet

Publié le 22/01/2023

Avantages

Gestion des plannings, gestion du temps...tout y est ! L'interface est complète.

Inconvénients

La plateforme demande un petit temps d'adaptation pour savoir correctement s'en servir.

Jean Marie
Note globale
  • Secteur d'activité: Mode et vêtements
  • Taille de l'entreprise: 10 000+ employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Top

Publié le 03/12/2020

je recommande vivement.

je recommande vivement.

Avantages

Prise en mains facile et utilisation.
Service client rapide et efficace.

Inconvénients

Il manque une prévisualisation des plannings hebdo avant lancement définitive.

Rebecca
Note globale
  • Secteur d'activité: Cosmétiques
  • Taille de l'entreprise: 10 000+ employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

RotaGeek is a huge win for employees!

Publié le 03/11/2021

I generally think it is a huge time saver and its so powerful to give employees the opportunity to...

I generally think it is a huge time saver and its so powerful to give employees the opportunity to view and consider their own leave and sickness levels, have access to their shifts and holiday requests on-the-go - everything really. I think it's been of huge benefit to them especially.

Avantages

All info relevant to Timesheets, holiday allowance, shifts etc is now kept in one place rather than over 3 or 4 seperate documents. Staff can easily access their own information as they should be able to, and they have their shifts shared directly to them as soon as they're available.

Inconvénients

I would like the scheduler to be more compact although this may be irrelevant when I start to use the auto-scheduling feature as I'll look at it for less time!
I would like for copied shifts to be copied verbatim - breaks, shift names, any notes etc. Copying a shift is supposed to save time but at the moment I still have to edit every break, add in notes again, change colours.
I would like for employees on Timesheets to display in the same order as they do on Scheduler to make checking off the time sheet more user-friendly.
When printed, I'd like the printed version to represent what is shown on the scheduler screen - any coloured shifts currently print in a very faint grey rather than their highlighted colour. (I have checked my printer settings and I am printing in colour).

Jessica
Note globale
  • Secteur d'activité: Vente au détail
  • Taille de l'entreprise: 5 001-10 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Overall a great tool, useful and easy to use.

Publié le 28/10/2020

Overall a really happy user, there are some minor irritations but nothing that would make me look...

Overall a really happy user, there are some minor irritations but nothing that would make me look elsewhere, and the excellent customer support and frequent updates are especially gratifying.

Avantages

For the most part it is easy and intuitive to use. It's easy to create and to edit shifts, customise with colours/shift names, it alerts colleagues immediately when shifts have changed. The app is great for a visual snapshot of published shifts that all users can access. If there are ever any issues, there is always someone on the live chat who can help straight away, and although I've only used this help service approx 3-4 times in the entire time I've been a rotageek user, they have always been exceptionally helpful and resolved my issue/answered my question immediately. I have no basis for comparison but I'd have no reason to want to try different software, I'm a happy user and it often gets minor updates which only improve the experience.

Inconvénients

It's sometimes a little glitchy, eg when deleting a shift to enter a new one it sometimes takes time before it will let you enter a new one (whereas editing works immediately), although this could be poor Internet connection. An 'undo' button would be a useful addition as I occasionally move a shift by accident and can't work out where I moved it from! But aside from this, the worst thing is that it's sometimes a bit slow to get going.

Carl
Note globale
  • Secteur d'activité: Vente au détail
  • Taille de l'entreprise: 1 001-5 000 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 5.0 /10

End user experience

Publié le 27/10/2021

As previously mentioned, I don’t like the current scheduler which is 95% of what I use RotaGeek for.

As previously mentioned, I don’t like the current scheduler which is 95% of what I use RotaGeek for.

Avantages

It makes managing holidays a lot easier and simpler both for myself and my team

Inconvénients

The new (current) scheduler is nowhere near as good as the old one, I don’t understand why something that was meant to be an upgrade has made it less user friendly and less easy to use, also I used to use the templates function which enabled me to do my rota’s really quickly and easily but now it takes significantly longer to do, I’ve previously complained about this and was told that shift patterns was the replacement for templates but the shift patterns are a completely different thing entirely and can’t be used for the same thing.

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Rotageek - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Rotageek.

Types de licences disponibles pour Rotageek :

  • À partir de:
  • Type de licence: Abonnement
  • Essai gratuit: Non disponible

Utilisateurs habituels du logiciel Rotageek :

201-500, 501-1 000, 1 001-5 000

Langues dans lesquelles Rotageek est disponible :

anglais, arabe, français, italien

Appareils pris en charge par Rotageek :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à Rotageek :

ADP Globalview Payroll, Appointedd, IRIS Cascade, Oracle Cloud HCM, SAP ERP, SAP SuccessFactors HXM Suite, Sage People, Workday HCM

Ressources d'aide disponibles pour Rotageek :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Support 24/7 (réponse directe), Chat

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