Parashift

Une solution de classification, d'extraction et de validation de documents

En savoir plus sur Parashift

Parashift permet d'automatiser la classification et l'extraction de données de divers documents commerciaux. Aucune installation, aucune configuration, aucune validation de suivi et aucuns frais de base. Les clients intègrent simplement les fonctionnalités via l'API REST et peuvent commencer à traiter les données lors de leurs déplacements.

Le premier produit, la suite Purchase to Pay, est fourni avec les types de documents et les champs d'extraction les plus importants pour les modèles de cas d'utilisation suivants :

- Saisie automatisée des données de notes de livraison, commandes, factures ou notes de crédit (et plus).
- Rapprochement automatisé de la facturation et des données de commandes ou contrats concernant soit le montant total, soit les postes de manière détaillée.
- Traitement automatisé des factures permis par le rapprochement des commandes et de l'ensemble des données comptables.

Grâce aux technologies de machine learning intégrées, les entreprises bénéficient d'une réduction significative du temps et des coûts liés aux processus de gestion des documents. De plus, Parashift ouvre la voie à des opportunités commerciales qui n'ont pas encore été exploitées, ce qui permet de générer plus de valeur pour les clients.

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Clients types

  • Auto-entrepreneurs
  • Petites entreprises (de 2 à 50 employés)
  • Moyennes entreprises (de 51 à 500 employés)
  • Grandes entreprises (500 employés minimum)

Déploiement

  • Basé sur le cloud
  • Sur site

Disponible dans les pays suivants

Émirats arabes unis, Autriche, Canada, Suisse, Allemagne , Danemark, France, Royaume-Uni, Pays-Bas, Norvège, Suède, États-Unis

Langues

allemand, anglais

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour Parashift : 43

  • API
  • Agrégation et publication de données
  • Alerte de paiement en double
  • Archivage et rétention
  • Classification des documents
  • Contrôle de qualité des données
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Conversion de fichier
  • Détection de fraude
  • Extraction d'adresses e-mail
  • Extraction d'images
  • Extraction de documents
  • Extraction de données
  • Extraction de données web
  • Extraction de numéros de téléphone
  • Extraction des adresses IP
  • Extraction des prix
  • Gestion des documents
  • Génération de documents
  • Imagerie de documents
  • Intégrations de tiers
  • Lecture de codes-barres et de tickets
  • Outils de collaboration
  • Partage des fichiers
  • Piste d'audit
  • Rapports et analyses
  • Recherche en texte intégral
  • Reconnaissance optique de caractères
  • Réplication de données
  • Saisie de documents
  • Saisie de données à distance
  • Saisie décentralisée
  • Saisie et transfert de données
  • Scan et analyse d'image
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Stockage sécurisé des données
  • Suivi de l'évolution des factures impayées
  • Suivi de la conformité
  • Tableau de bord d'activités
  • Traitement des factures
  • Vérification de données

Alternatives

Rossum

4,7
Alternative n° 1 à Parashift
Rossum est une solution OCR (Optical Character Recognition) basée sur le cloud. Elle aide les grandes entreprises à...

ELO ECM Suite

5
Alternative n° 2 à Parashift
Outre ses capacités de gestion de contenu innovante pour les organisations de toutes tailles et de tous secteurs, ELO...

WebAutomation

4,9
Alternative n° 3 à Parashift
WebAutomation makes extracting web data quick and efficient. With hundreds of pre-built extractors, you can turn almost...

DocuPhase

4,4
Alternative n° 4 à Parashift
DocuPhase est une solution web d'automatisation pour les entreprises de toutes tailles, adaptée à des secteurs...

Avis

Note globale

4,9 /5
(12)
Rapport qualité-prix
4,8/5
Fonctionnalités
4,8/5
Simplicité d'utilisation
4,8/5
Support client
4,9/5

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5 avis affichés sur 12
Max
Note globale
  • Secteur d'activité: Immobilier
  • Taille de l'entreprise: 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Document extraction on property management platform

Publié le 30/04/2020

Avantages

Fairwalter is a property management software. We use Parashift to extract and understand data from scanned documents so that processes (such as paying customers or reacting to tenant queries) can be automated. This is a hugely popular feature and the integration with the Parashift API was accomplished within a few days.

Inconvénients

Data extraction works great for accounting related documents. Further property management-related use cases would bring great additional value for our company.

Martin
Note globale
  • Secteur d'activité: Loisirs, voyage et tourisme
  • Taille de l'entreprise: 51-200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Parashift for invoice recognition

Publié le 06/07/2020

We use Parashift for the extraction of invoices for a better workflow management and faster...

We use Parashift for the extraction of invoices for a better workflow management and faster processing all over the company. With parashift we save working time on distributing the invoice to the reponsible employee and also on transmitting invoice details in our backoffice system. With the given details of the invoices also our accounting will save time on allocation, because we can automate it.

Avantages

It is an easy to implement API, so we get started really fast. The first results we had after some hours and in a week we were ready with the API communication. (Most time we needed to change our internal workflows and for automation processes)
All results are validated and within our tests they all were fine.
Support ist fast but not really needed.

Inconvénients

All is ok for us, but you need to accept, that Parashift use external cloud services and external agents for validation. Because of validation it is also not a live-API, so you can not use it for instant billing.

Alternatives envisagées 

ELO ECM Suite

Pourquoi passer à Parashift

There are no high starting and fixed costs. It was easy to implement in existing processes. We stay independent, we can always stop using or switch over to another product, if we need. (We do not hope so)
Fabian
Note globale
  • Secteur d'activité: Services et technologies de l'information
  • Taille de l'entreprise: 2-10 employés
  • Logiciel utilisé Autre pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Review from service integration experience

Publié le 24/07/2020

Avantages

Parashift offers us a cutting edge service solution portfolio for document data extraction which is steadily evolving. With a combination of KI and shared service human review and correction of extracted data they seem to be able to deliver more accurate data as we have seen with other similar services. Lightweight JSON based API allows fast integration into our RPA solutions.

Inconvénients

Could need some improvement with their interface and data structure documentation.

Hendrik
Note globale
  • Secteur d'activité: Meubles
  • Taille de l'entreprise: 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Only tool for SMEs to realize reliable and cost effective digital workflows for document...

Publié le 17/05/2021

Sympathetic team which thankfully has decided to focus on one of the most important aspects of...

Sympathetic team which thankfully has decided to focus on one of the most important aspects of digital document processing: Realiable extraction of document meta data.

Avantages

Parashift offers accurate character recognition, extraction of document meta data and document categorisation at a cost which finally makes it attraktive for SMEs to use pure digital workflows.

With Parashift we experience a 100% acceptance of our users with newly digitalised work flows. The reason: The data is reliable and manual work of extracting meta data completely eliminated. Thus providing real improvement to the document handling experience for our users.

Great API documentation which allowed us to connect SharePoint without any support.

Inconvénients

Areas of improvement are:

- Automated OCR switches to manual OCR when there is text in an embedded picture file in an otherwise text-based PDF. This creates room for transcription errors.
- On-site feedback system raising flags for Parashift developers and linking to a particular document would be great

Thomas
Note globale
  • Secteur d'activité: Pétrole et énergies
  • Taille de l'entreprise: 51-200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Sehr

Publié le 30/06/2021

Avantages

Wir konnten unseren Rechnungseingang dank der Parashift Plattform zu einem großen Teil automatisieren. Die Integration war einfach und dank ausführlicher Schnittstellenbeschreibungen schnell realisiert. Fast alle für uns relevanten Informationen werden von der Plattform erkannt, weitere Felder sollen in den nächsten Wochen folgen. Die Extraktionsgenauigkeit liegt in unserem Fall bei über 99 %. Können einzelne Felder auf den Dokumenten nicht erkannt werden, kontrolliert das Parashift Team den Beleg manuell. Sollte es in seltenen Fällen trotzdem fälschlicherweise zu keiner oder zu einer falschen Erkennung kommen, wird dieser Fall – nach Meldung unsererseits - in die nächste Mitarbeiterschulung aufgenommen.

Inconvénients

Da Dokumente oft manuell kontrolliert werden, liegt die Bearbeitungszeit nach der Übermittlung meist bei mehreren Stunden während der Arbeitszeiten. Für uns aber kein Problem, da diese Verzögerung beim Dokumententyp „Rechnung“ keine Auswirkungen hat.

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Parashift - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Parashift.

Types de licences disponibles pour Parashift :

  • Type de licence: Abonnement
  • Essai gratuit: Disponible

Utilisateurs habituels du logiciel Parashift :

51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001-5 000

Langues dans lesquelles Parashift est disponible :

allemand, anglais

Appareils pris en charge par Parashift :

Applications s'intégrant à Parashift :

DocuWare, ELO ECM Suite, JobRouter, M-Files, Office 365 Document Management, Salesforce Platform, ServiceNow, SharePoint, Symfact, UiPath, docuvita

Ressources d'aide disponibles pour Parashift :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat

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