En savoir plus sur Reftab

Reftab et une solution de suivi et de gestion d'actifs adressée aux entreprises afin de suivre les immobilisations, les licences, les accessoires et les consommables. L'outil cloud offre des fonctionnalités de pointage à l'arrivée et au départ, de création et lecture de codes QR et codes-barres personnalisés, de suivi des prêts, de réservation d'actifs, de reporting, etc. Reftab peut être utilisé par des établissements scolaires, des agences publicitaires et de design, des informaticiens, ainsi que d'autres professions devant effectuer le suivi des licences logicielles et des immobilisations.

Le module de gestion des actifs de Reftab permet aux entreprises de créer un catalogue d'actifs et de stocker les informations relatives aux actifs dont l'affectation est en cours, aux actifs disponibles, à l'historique de leurs mouvements, aux antécédents de réparation, etc. Les utilisateurs sont en mesure de gérer la disponibilité des ressources et de réserver des actifs pour des affectations futures, tandis qu'un historique complet des prêts est fourni pour chaque actif, avec des informations relatives à l'emprunteur. Reftab permet la création de champs personnalisés au sein des profils d'actifs, tout en proposant des balises et catégories personnalisées afin d'organiser les actifs et de garantir qu'ils sont facilement consultables au sein du système. Les entreprises peuvent également utiliser le suivi des biens de Reftab pour affecter des actifs à des utilisateurs, suivre les licences logicielles et accessoires, envoyer les informations relatives aux actifs par e-mail aux emprunteurs, ainsi que créer des visuels et étiquettes de statut d'actif.

Les ressources peuvent être suivies à l'aide de codes-barres et de codes QR pour vérifier les éléments à l'entrée et à la sortie via des appareils de numérisation. Les étiquettes de codes-barres et de code QR peuvent être créées et imprimées dans le système Reftab ; les étiquettes peuvent être personnalisées en fonction des besoins de l'entreprise. Lorsqu'un actif est prêt, celui-ci peut être retiré du système en scannant la balise avec un téléphone portable ou un appareil matériel intégré et être affecté à un utilisateur en particulier. En plus du suivi des immobilisations, les entreprises sont en mesure d'affecter des licences et accessoires aux actifs et utilisateurs dans Reftab afin d'en assurer le suivi et de consigner les données d'utilisation. Les utilisateurs peuvent suivre les ventes d'accessoires avec des mises à jour automatiques de niveaux d'inventaire, tandis que des alertes sont envoyées en cas de faible niveau de stock afin de mieux gérer les réapprovisionnements.

Options de tarification dès :

30,00 $US/année

  • Free Version
  • Essai gratuit
  • Subscription

Les 5 meilleurs logiciels similaires à Reftab

Appareils

Pour quelle entreprise ?

TPE PME GE

Disponible dans les pays suivants

Australie, Canada, États-Unis

Langues

anglais

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30,00 $US/année

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour Reftab : 64

  • API
  • Accès et contrôle à distance
  • Alertes par e-mail
  • Alertes/Notifications
  • Authentification unique
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Catalogue de produits
  • Catégories personnalisables
  • Catégorisation/regroupement
  • Champs personnalisables
  • Codes-barres et RFID
  • Comptabilité des actifs
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Création de tableaux de bord
  • Entrée et sortie
  • Formulaires personnalisables
  • Gestion de l'amortissement
  • Gestion de la configuration
  • Gestion de la maintenance
  • Gestion des audits
  • Gestion des cessions
  • Gestion des changements
  • Gestion des contrats/licences
  • Gestion des documents
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des immobilisations
  • Gestion des incidents
  • Gestion des ordres de travail
  • Gestion des ressources
  • Gestion des réservations
  • Gestion des stocks
  • Gestion des tâches
  • Gestion des utilisateurs
  • Géolocalisation
  • Importation et exportation de données
  • Intégrations de tiers
  • Invitations et rappels par e-mail
  • Lecture de codes-barres et de tickets
  • Marquage
  • Mises à jour en temps réel
  • Multi-département/projet
  • Piste d'audit
  • Planification de la maintenance
  • Portail des employés
  • Portail libre-service
  • Rapports d'historique
  • Rapports de synthèse
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Rapports planifiés et automatisés
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi de l'inventaire
  • Suivi des activités
  • Suivi des coûts
  • Suivi des ressources
  • Suivi des ressources informatiques
  • Suivi des équipements
  • Suivi et analyse de l'utilisation
  • Tableau de bord d'activités
  • Visualisation de données
  • Workflow configurable

Alternatives

VIZOR IT Asset Management

4
Alternative n° 1 à Reftab
VIZOR est une solution de gestion des services et ressources informatiques certifiée ITIL. Les fonctionnalités...

Alloy Navigator

4,5
Alternative n° 2 à Reftab
Alloy Navigator est une solution de gestion des actifs et de service IT complète qui fournit des réponses réfléchies à...

UpKeep

4,7
Alternative n° 3 à Reftab
UpKeep est un logiciel mobile de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO) qui permet aux utilisateurs de...

EZOfficeInventory

4,6
Alternative n° 4 à Reftab
Suivez et gérez les encaissements, les emplacements et les calendriers de maintenance de vos actifs grâce à ce logiciel...

Avis

Note globale

4,7 /5
(35)
Rapport qualité-prix
4,9/5
Fonctionnalités
4,5/5
Simplicité d'utilisation
4,7/5
Support client
5/5

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Robert W.
Note globale
  • Secteur d'activité: Services et technologies de l'information
  • Taille de l'entreprise: 10 000+ employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Reftab is awesome

Publié le 26/08/2020

I needed to find a solution to manage checkout hardware for staff and students. Anything from...

I needed to find a solution to manage checkout hardware for staff and students. Anything from laptops to slide rulers. I checked into several options. Some free, some where the startup cost was over $5K. When I found Reftab, I was sold right away. It was so easy to get setup and it covered everything I needed.

But then, there's the tech support and customer service aspect. Wholly cow, the Reftab team is on it!!! I've run into a few cases where I could use a feature. I submitted my use case and OMG, they developed it and implemented it. Now, if I asked for something that no one would use, mileage could vary, but they respond quickly and really seem to understand my needs as a customer. The product is great, but the support is what really sold me!

Avantages

Reftab is really intuitive. I setup my first instance without needing any support and barely glancing at the documentation. I had a fully functioning demo running with assets and testing check in check out in about an hour of signing up for a demo account. The mobile app adds to that intuitive use.

Inconvénients

I wish I could tie printing inventory labels to my Dymo labelwriter and use a label template to print more customized intentory labels right from the Dymo.

OK... I haven't asked if that was possible, yet.

Kevin S.
Note globale
  • Secteur d'activité: Logiciels
  • Taille de l'entreprise: 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Great New Asset Management Tool

Publié le 25/07/2019

I'd started w/ Reftab as a cloud based asset management tool for tracking and managing electric...

I'd started w/ Reftab as a cloud based asset management tool for tracking and managing electric vehicle charging stations. I've also used Device42 then Insight by Riada as competing products because had developed integrations with Jira Cloud and Jira Service Desk Cloud for our task and service ticket management. Reftab continued to develop their product and has now integrated with Jira. Nice! The cost/month is currently less than 50% of the monthly subscription cost for competing products and the functionality and customer service are truly excellent for our asset tracking and management needs.

Avantages

Great value for $
Integrates and Interacts with Atlassian Jira and Jira Service Desk (Provides link between the asset and any issues or tickets)
Bulk Import of existing asset information from existing tools.
Easy to setup new fields with different configurations.
Good filters to find what you are looking for quickly.
Mobile app/interface

Inconvénients

The initial product did not integrate with Jira Service Desk. Reftab has since added this capability and setup was reasonably simple.

Luciën J.
Note globale
  • Secteur d'activité: Services et technologies de l'information
  • Taille de l'entreprise: 201-500 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Reftab Asset Management

Publié le 20/04/2021

Avantages

Reftab is a great package what creates and gives ease of use of asset management. It's structured and clear.

Inconvénients

I'm missing some features such as bulk transfer or bulk assign to user but that's quite it, further it's quite neatly build!

Réponse de Reftab

Hi Lucien, thank you for the review - the ability to bulk assign to a user exists in a couple different places, such as the asset table and the mobile app. Meaning you can assign multiple different assets and peripherals / accessories to users at once.

I think the place you're looking for is within the accessory page. This is easy for us to add and will have it ready for our next release.

Thank you again for your review!

Avishal P.
Note globale
  • Secteur d'activité: Compagnies aériennes/Aéronautique
  • Taille de l'entreprise: 10 000+ employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Best Program on the Market

Publié le 15/03/2021

The experience with Reftab has been fantastic, from the program to the management team. Everyone...

The experience with Reftab has been fantastic, from the program to the management team. Everyone has been so helpful and flexible to tailor the program to work best for us. I would recommend this program to anyone who is looking to track all their assets have automated reports sent out.

Avantages

The user interface is simple and easy to work with. Made it so much easier to locate assets that have been signed out to employees and track the usage. It was an easy transition for employees to start using the program and the training aspect was fast and easy. Reporting is fantastic by getting notifications of who has not turned in something.

Inconvénients

I don’t have any Cons on the software because if I do find something missing the Reftab team is always available to try to find a way to get us what we are looking for.

Chris H.
Note globale
  • Secteur d'activité: Cabinet d'avocats
  • Taille de l'entreprise: 201-500 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Best-in-class Asset Management solution

Publié le 12/06/2020

Reftab was simple to configure and even easier to manage. Our business enjoys the peace of mind...

Reftab was simple to configure and even easier to manage. Our business enjoys the peace of mind knowing we are in control of the cost as we grow in users.

Avantages

Reftab provides a powerful and cost-effective solution enabling us to keep track of our physical and digital assets across a distributed workforce.

Inconvénients

I can identify very few cons in the time I've used this platform. The ability to deploy an agent to all hardware to automatically capture information would be nice but not necessary if managed well.

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Reftab - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Reftab.

Types de licences disponibles pour Reftab :

  • À partir de: 30,00 $US/année
  • Type de licence: Free Version, Subscription
  • Essai gratuit: Available

Utilisateurs habituels du logiciel Reftab :

Auto-entrepreneur, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001+

Langues dans lesquelles Reftab est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par Reftab :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à Reftab :

Google Calendar, Google Data Studio, JIRA Service Management, Okta

Ressources d'aide disponibles pour Reftab :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat

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