RotaCloud

Gestion du personnel et des rotations avec une interface glisser-déposer

En savoir plus sur RotaCloud

RotaCloud est une plateforme en ligne de gestion et de planification de personnel avec une interface glisser-déposer pour la création de rotations, ainsi que des outils pour la gestion des demandes de congé, le suivi de la fréquentation, la consignation des heures des employés, etc. L'outil basé sur le cloud permet aux gestionnaires de créer, partager et gérer des rotations et de s'assurer que le personnel et les employeurs sont sur la même page à tout moment. Vous pouvez accéder à RotaCloud à partir de n'importe quel ordinateur de bureau ou appareil mobile avec une connexion Internet. Les applications mobiles natives pour Android et iOS permettent aux employés de consulter leur emploi du temps et de gérer leurs horaires de travail en déplacement.

Les outils de planification des rotations de RotaCloud permettent aux gestionnaires et aux professionnels des ressources humaines de créer des calendriers d'effectifs à l'aide d'une interface glisser-déposer, en tenant compte des données pertinentes, notamment la disponibilité du personnel, les heures travaillées, les congés programmés, etc. Les utilisateurs peuvent gérer et créer des rotations pour plusieurs sites et un nombre illimité d'employés. Les rôles du personnel peuvent être attribués et codés par couleur afin d'aider les utilisateurs à comprendre où une pénurie de personnel peut survenir et les conflits peuvent être évités grâce à des alertes automatiques lorsque du personnel indisponible est ajouté à la liste. Dans le cas de modèles de travail récurrents, les utilisateurs peuvent simplement copier et coller des rotations dans les semaines ou les mois suivants et apporter les modifications nécessaires.

RotaCloud facilite également la gestion du temps et des présences en fournissant aux employés des identifiants de connexion en libre-service, leur permettant d'enregistrer des quarts de travail, de faire des demandes de congé, d'indisponibilité des saisies, d'échanger des quarts de travail, de suivre les congés annuels, etc. Des autorisations peuvent être gérées pour contrôler quels employés ont accès à certaines fonctionnalités et des flux de travail d'approbation peuvent être configurés pour les demandes de routage. RotaCloud s'intègre aux outils RH tiers, PeopleHR et breatheHR, pour synchroniser les rapports de paie et garantir l'exactitude des enregistrements des employés et des droits aux congés, dans tous les systèmes.

Options de tarification dès :

10,00 £GB/année

  • Version gratuite
  • Essai gratuit
  • Abonnement

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Clients types

  • Auto-entrepreneurs
  • Petites entreprises (de 2 à 50 employés)
  • Moyennes entreprises (de 51 à 500 employés)
  • Grandes entreprises (500 employés minimum)

Déploiement

  • Basé sur le cloud
  • Sur site

Disponible dans les pays suivants

Andorre, Émirats arabes unis, Autriche, Australie, Bulgarie , Canada, Suisse, Chine, Chypre, Allemagne, Danemark, République dominicaine, Espagne, Finlande, France, Royaume-Uni, Guernesey, Grèce, R.A.S. chinoise de Hong Kong, Croatie, Irlande, Île de Man, Inde, Territoire britannique de l’océan Indien, Islande, Italie, Jersey, Jamaïque, Japon, Luxembourg, Maroc, Monaco, Malte, Maldives, Norvège, Pologne, Portugal, Suède, Thaïlande, Turquie, Ukraine, États-Unis, Uruguay, Afrique du Sud

Langues

anglais

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour RotaCloud : 33

  • API
  • Accès mobile
  • Alertes/Notifications
  • Base de données des employés
  • Calcul des heures supplémentaires
  • Changement d'équipe
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Demande de congés
  • Distribution planifiée
  • Fonction de glisser-déposer
  • GPS
  • Gestion de la paie
  • Gestion des employés
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des présences
  • Gestion des ressources
  • Importation et exportation de données
  • Intégrations de tiers
  • Messagerie
  • Planification du personnel
  • Pointage à l'arrivée/au départ
  • Pointeuse
  • Portail des employés
  • Portail employés
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Suivi des congés
  • Suivi des congés maladie
  • Suivi des présences
  • Suivi des vacances/congés
  • Suivi du temps des employés
  • Suivi du temps en ligne

Alternatives

OurPeople

4,7
Alternative n° 0 à RotaCloud
Les employés payés à l'heure ou les équipes qui ne sont pas au bureau toute la journée, manquent généralement les...

monday.com

4,6
Alternative n° 1 à RotaCloud
monday.com est un système d'exploitation de travail basé sur le cloud qui permet aux équipes de créer des applications...

Deputy

4,6
Alternative n° 2 à RotaCloud
Deputy est une plateforme tout-en-un de planification du personnel, de gestion de la présence et du temps, de l'affectat...

Google Charts

4,6
Alternative n° 3 à RotaCloud
Google Charts is a cloud-based data visualization software that helps businesses manage and visualize data in the form...

Avis

Note globale

4,9 /5
(199)
Rapport qualité-prix
4,8/5
Fonctionnalités
4,6/5
Simplicité d'utilisation
4,8/5
Support client
4,9/5

Vous avez déjà RotaCloud ?

Les acheteurs de logiciels ont besoin de vous ! Les avis utilisateurs nous aident tous à prendre de meilleures décisions.

5 avis affichés sur 199
Marc
Note globale
  • Secteur d'activité: Hôpitaux et soins de santé
  • Taille de l'entreprise: 1 001-5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Essential for easy rotas

Publié le 14/12/2019

Absolutely fantastic. Sales and aftercare are second to none

Absolutely fantastic. Sales and aftercare are second to none

Avantages

Sometimes creating rotas can be a hassle, but the algorithms of this software makes life easy and generates rotas with ease

Inconvénients

It could take my job! Rotas are the one thing that takes time and patience, however this software eliminates that. It's a con, but a positive one. Sometimes as it's cloud, there is downtime

Samantha
Note globale
  • Secteur d'activité: Hôtellerie
  • Taille de l'entreprise: 51-200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Great Software

Publié le 20/06/2018

Time saving, and therefore cost saving from a wages point of view.
Much more efficient management...

Time saving, and therefore cost saving from a wages point of view.
Much more efficient management of holiday allowances and leave requests.

Avantages

This software has been great for us and moving to it, from pen and paper, was the best decision we ever made. We have most definitely saved time in both writing and administering rotas, and the app means that all the staff know when they are expected in work without being able to say they hadn't been told!

It is generally really easy to use from both a Manager and Employees point of view. The customer support is excellent, with questions being answered very quickly through the online chat facility. This is also great as it means you have a record of the conversations so if you need to refer back to something later on then you are able to do so. We manage two sites and 6 rotas in total across the business with nearly 100 employees. Being able to manage the leave through rotacloud has proven far more efficient and ensured that we are not in danger of finding ourselves at the beginning of December with a lot of holiday to make up with staff - something that seemed to happen every year historically.

Inconvénients

There are some quirks which I would love to see ironed out. The 'Availability' function cannot cope with both ongoing requests and individual requests at the same time which is really frustrating. The majority of our crew are casual employees who have ongoing commitments as well as one off commitments so we have had to come up with a workaround to enable them to add all of their availability without the danger of some of it being missed.
It would also be useful to have an easy way to see, and reinstate, past employees. With a very transient workforce, often away at university or travelling for long periods, we don't want to keep them on the system but need to be able to reinstate them when they return. I currently do this via a link but an easier way would be better.

Maninder
Note globale
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

Simple enough to use for the regular and basic tasks.

Publié le 09/12/2017

Saves time. Employees are notified via the app. Communication is much easier.

Saves time. Employees are notified via the app. Communication is much easier.

Avantages

Ease of use for making changes to the rota.
Prompt and helpful attitude to customer support via the online chat.

Inconvénients

Perhaps the 'Availability' feature. Could be more intuitive.
Mobile version of software is slow on many occasions.

Charlie
Note globale
  • Secteur d'activité: Hôtellerie
  • Taille de l'entreprise: 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Not perfect, but pretty good

Publié le 04/09/2019

The cons I describe above are really small, and are 'enchancements' or dev requests more than...

The cons I describe above are really small, and are 'enchancements' or dev requests more than problems. I could not run this business without RotaCloud!

Avantages

Being online means I can create rotas at home or work, and the app means team can access their rotas in the way that's easiest for them. I like being able to copy a shift from one day/person to another, and being able to copy a week's shift from one week to another. The reporting is good also, enabling me to do payroll easily.

Inconvénients

A few things are bit fiddly and could be improved.
1. having to change between publish mode and rota mode. it would be better to be able to publish a week with a button, or a right click for just one shift.
2. it is cumbersome having to create holidays in a different screen. it would be better to be able to do it from within the rota screen.
3. if I'm creating a rota for next week, and then navigate away to, say the holiday screen, when I go back to the rota screen it will go back to THIS week not the week I was editing. On more than one occasion I haven't spotted that and erroneously then edited THIS week instead!
4. it would be great to be able to include paid leave in the report so that I know to include that person's day in a pay run. At the moment, I have created a role of 'paid leave' so that their holiday hours get included in their hours for that week
5. I like being able to see how many shifts a person has for that week (ie in a row) but it would also be helpful to see how many shifts are logged for each day (ie in a column).

Réponse de Kettle & Keyboard

Hi Charlie,

Thanks for the feedback - I'm glad to hear that your experience with RotaCloud has been good so far.

You'll be pleased to hear that daily totals, which will include daily hours, costs and number of shifts, is coming very soon!

With regards to your other feedback, a member of the support team will be in touch directly to chat through further - a couple of the points you mentioned are already possible :)

Many thanks,
James

Utilisateur vérifié
Note globale
  • Secteur d'activité: Vente au détail
  • Taille de l'entreprise: 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Fantastic Rota Tool!

Publié le 02/03/2019

When our store was still small with no more than four employees, we created rota's using a simple...

When our store was still small with no more than four employees, we created rota's using a simple excel spreadsheet and wrote down a list of holidays. However, as our company grew, this way was no longer viable. We needed a better tool to keep track of our employees shifts, past and present, any holiday's needed or any sick days taken and a way to accumulate how many hours each employee has worked. We spent a few weeks signing up to free beta app's to find the right tool for us and finally landed on RotaCloud! Unlike other app's we have tried, RotaCloud has a very simplistic user face which makes it easy for not only the Managers to use, but also the employees to view their Rota's and book holiday's. Being able to download an excel sheet of data for holidays, sick days and absences taken by employees makes performance reviews ten times easier than it used to be scrambling through bits of paper to find out who took a sick day 5 weeks earlier. Overall, I would recommend using this app above other Rota Apps as it is a value for money and makes creating the rota one less headache.

Avantages

The user face is very simplistic and easy to set up an account or add a new employee. It's great that we can add multiple locations to the account as we have multiple stores across the North West, and how we can add employees to various locations rather than having to add the same employee numerous times to have their account set up at different locations (which we had to do on other apps) which makes it much easier for the employees to see when they are working as well as where they are working.

Inconvénients

It would be helpful for the person who is managing the Rota to be able to see the weeks rota in full on the phone app (like you can on the desktop) by spinning the screen on its side as at the moment you can only see day by day and have to select the each individual day to see it all, however this isn't a major issue.

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RotaCloud - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur RotaCloud.

Types de licences disponibles pour RotaCloud :

  • À partir de: 10,00 £GB/année
  • Type de licence: Abonnement
  • Essai gratuit: Disponible

Utilisateurs habituels du logiciel RotaCloud :

2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001-5 000

Langues dans lesquelles RotaCloud est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par RotaCloud :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à RotaCloud :

Breathe, People HR

Ressources d'aide disponibles pour RotaCloud :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat

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