Rentman

Logiciel de gestion des ressources pour l'industrie audiovisuelle & événementielle

En savoir plus sur Rentman

Rentman est un logiciel de gestion et de planification des ressources basé sur le Cloud et destiné à l'industrie audiovisuelle et évènementielle. Il offre aux entreprises des milieux audiovisuel, évènementiel et de production une plateforme unique, permettant de gérer le matériel, la planification et/ou la facturation.

Rentman propose une tarification flexible : vous pouvez utiliser une solution tout-en-un ou simplement payer pour les produits et extensions dont vous avez besoin !

Avec la Gestion & réservation du matériel, vous pouvez gérer plus efficacement les locations. Elle permet aux utilisateurs/-trices de garder un œil sur les disponibilités de leur matériel et de traiter les sous-locations. Suivez les niveaux de stock de votre matériel et son emplacement à tout moment. L'extension supplémentaire Gestion & Suivi du matériel prend en charge les QR codes et les codes-barres, pour vous permettre de suivre vos équipements au niveau de leur numéro de série.

Le Planning du personnel Rentman permet une planification intelligente avec un calendrier où vous pouvez glisser et déposer les éléments d'organisation essentiels. Il simplifie l'organisation d'évènements en présentant aux utilisateurs/-trices un aperçu clair de l'agenda des membres du personnel. Grâce à l'application mobile, les membres du personnel (freelance) peuvent facilement consulter les emplois du temps de travail et enregistrer leurs heures.

Les devis et factures peuvent être généré.e.s facilement dans le logiciel, en utilisant vos propres structures de documents et formatages. Grâce à des sauvegardes automatiques et des normes de sécurité équivalentes à celles des banques, Rentman garantit le stockage sécurisé de tous les documents et de toutes les données.

Le logiciel est proposé sur la base d'un abonnement mensuel qui inclut l'assistance par téléphone et e-mail, les questions fréquentes et l'accès au centre d'assistance en ligne.

Options de tarification dès :

39,00 $US/mois

  • Version gratuite
  • Essai gratuit
  • Abonnement

Rentman - Principaux avantages

  • Assurez un suivi visuel du niveau de stock et de l'emplacement du matériel

  • Faites glisser et déposez les éléments de planification de vos équipes et transports.

  • Générez facilement vos devis et factures en utilisant votre propre mise en page.

  • Manipulez les éléments plus rapidement grâce à la prise en charge intégrée de la lecture des QR codes et codes-barres.

  • Utilisez les e-mails et notifications push pour communiquer directement avec votre personnel et votre clientèle.
  • Clients types

    • Auto-entrepreneurs
    • Petites entreprises (de 2 à 50 employés)
    • Moyennes entreprises (de 51 à 500 employés)
    • Grandes entreprises (500 employés minimum)

    Déploiement

    • Basé sur le cloud
    • Sur site

    Disponible dans les pays suivants

    Afrique du Sud, Albanie, Allemagne, Andorre, Antigua-et-Barbuda et 108 autres

    Langues

    allemand, anglais, espagnol, français, italien et 2 autres

    Options de tarification dès :

    39,00 $US/mois

    • Version gratuite
    • Essai gratuit
    • Abonnement

    Images

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    Fonctionnalités

    Nombre total de fonctionnalités pour Rentman : 89

    • API
    • Accès et contrôle à distance
    • Accès mobile
    • Alertes mobiles
    • Alertes/Notifications
    • Base de données de clients
    • Base de données des employés
    • Budgétisation et prévision
    • Champs personnalisables
    • Codes-barres et RFID
    • Contrôles/Permissions d'accès
    • Devis
    • Emplacements multiples
    • Entretien des équipements
    • Entrée et sortie
    • Facturation
    • Gestion de l'amortissement
    • Gestion de la disponibilité
    • Gestion de la maintenance
    • Gestion de projets
    • Gestion des calendriers
    • Gestion des capacités
    • Gestion des clients
    • Gestion des clients
    • Gestion des commandes
    • Gestion des contrats/licences
    • Gestion des documents
    • Gestion des factures
    • Gestion des inspections
    • Gestion des intégrations
    • Gestion des locations
    • Gestion des réservations
    • Gestion des stocks
    • Gestion des taux
    • Gestion des tâches
    • Gestion du cycle de vie des ressources
    • Géolocalisation
    • Historique des clients
    • Importation et exportation de données
    • Indicateur de disponibilité
    • Intégrations de tiers
    • Lecture de codes-barres/tickets
    • Location courte/longue durée
    • Locations récurrentes
    • Logiciels de location de matériel
    • Marquage
    • Mises à jour en temps réel
    • Modèles d'e-mails
    • Modèles personnalisables
    • Notifications en temps réel
    • Outils de collaboration
    • Piste d'audit
    • Planification
    • Planification automatisée
    • Planification de la maintenance
    • Planification des groupes
    • Planification des ressources
    • Planification des événements
    • Planification du personnel
    • Planification en temps réel
    • Pointage
    • Pointage à l'arrivée/au départ
    • Prise en charge de plusieurs langues
    • Programmation des tâches
    • Prévision
    • Prévision du travail
    • Rappels
    • Rapport d'utilisation
    • Rapports et analyses
    • Rapports et statistiques
    • Rapports personnalisables
    • Recherche/Filtre
    • Reconnaissance de code-barres
    • Reporting et suivi de projet
    • Signature électronique
    • Stockage de documents
    • Suivi de l'inventaire
    • Suivi des activités
    • Suivi des compétences
    • Suivi des coûts
    • Suivi des présences
    • Suivi des ressources
    • Suivi des statuts
    • Suivi des équipements
    • Suivi du temps des employés
    • Suivi du temps des projets
    • Suivi du temps en ligne
    • Synchronisation du calendrier
    • Tableau de bord d'activités

    Alternatives

    Flex

    4,0
    Alternative n° 1 à Rentman
    Flex est un logiciel de gestion de locations conçu pour le secteur événementiel en direct, qui offre des fonctionnalités...

    Google Docs

    4,7
    Alternative n° 2 à Rentman
    Google Docs est un outil de traitement de texte en ligne qui vous permet de créer et de formater des documents texte et...

    SAP Concur

    4,3
    Alternative n° 3 à Rentman
    Les solutions SAP Concur simplifient la gestion des notes de frais, des déplacements et des factures pour une visibilité...

    farmerswife

    4,4
    Alternative n° 4 à Rentman
    farmerswife est une plateforme de gestion des projets et des ressources tout-en-un pour les professionnels des médias...

    Avis

    Note globale

    4,5 /5
    (104)
    Rapport qualité-prix
    4,4/5
    Fonctionnalités
    4,3/5
    Simplicité d'utilisation
    4,3/5
    Support client
    4,6/5

    Vous avez déjà Rentman ?

    Les acheteurs de logiciels ont besoin de vous ! Les avis utilisateurs nous aident tous à prendre de meilleures décisions.

    5 avis affichés sur 104
    Dawn
    Note globale
    • Secteur d'activité: Événementiel
    • Taille de l'entreprise: 11–50 employés
    • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
    • Provenance de l'avis

    Note globale

    • Rapport qualité-prix
    • Simplicité d'utilisation
    • Support client
    • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

    Such a Stress Relief!

    Publié le 07/01/2020

    Overall RentMan has made bringing new crew members on so much easier. They can find items and start...

    Overall RentMan has made bringing new crew members on so much easier. They can find items and start learning our inventory. We're better able to track what items went where and if they don't come back. RentMan also helps us so we aren't double booking inventory.

    Avantages

    We have multiple account reps that had different names for different inventory items. Now we have a standardized inventory with pictures and locations, so everyone is on the same page. Calculating shipping costs is so easy now. The reps can book items and see what their total weight is. I'm not wasting time on projects that may or may not confirm.

    Inconvénients

    There's still some features I would like. For example locking down a project so an account rep can't change something day of. Or being able to get a notification that something has changed the day of. We're spilt between 2 warehouses so the account reps can't always walk in the back and talk to the crew. Being able to see Internal Remarks when booking equipment out on the app would be helpful.

    Réponse de Rentman

    Hello Dawn! We appreciate you taking the time to write your review. It's great to hear, that Rentman has helped your business simplify your processes and save time on your projects!
    We can understand the need for a locking feature and notifications about changes on projects. We are constantly looking to improve our app and have already implemented some changes based on customer feedback.
    Now, you are able to choose to be notified of certain changes within a project via E-Mail, Mobile App, or Web. You can also view notes from your project on the mobile app.

    Regarding your feedback on the locking feature, we would love to discuss this wish with you further. Please contact our support via email at [email protected] with this idea, so we can explore this option for you.

    We hope for a great continuous relationship with In The Event and wish you all the best!

    Your Rentman Team

    Philipp
    Note globale
    • Secteur d'activité: Événementiel
    • Taille de l'entreprise: 2–10 employés
    • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
    • Provenance de l'avis

    Note globale

    • Rapport qualité-prix
    • Simplicité d'utilisation
    • Support client
    • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

    With Rentman we can manage and simplify all our business processes.

    Publié le 27/07/2017

    Avantages

    - Excellent support
    - Very good overall performance of the system
    - Rentman is accessible from every computer with internet connection
    - There's no need to print a packing slip, as you have it digitally on your mobile phone with the Rentman app
    - You can scan QR-codes of your equipment using the app
    - You can add repairs for defective equipment via the app
    - Really fair pricing
    - You can synchronise your agenda with CalDAV
    - The dashboard gives you a good overview of what is relevant and urgent

    Inconvénients

    - The price structure is based on fixed packages (Lite, Pro, etc.) but I would prefer to book only certain modules that you would like to use.
    - The warehouse location of your equipment is not displayed in the app.

    Réponse de Rentman

    Thanks for your great feedback Philipp. Our team here at Rentman is always happy to hear that our cloud software is able to help you with your daily rental management.

    We started off as a rental company and know how important simple but powerful features are for a good rental workflow. We have gotten some very positive feedback on our Rentman App in the past months and are planning to add even more cool features. This will also include the ability to see where in the warehouse your equipment is located!

    We understand that only using certain modules of Rentman would be even better for you but we do require some sort of pricing structure to provide the best service for every rental company. However, you can already adjust your Rentman license by adding more administrators (powerusers) in busy summer months and removing them when everything has calmed down. Thanks again for your review!

    Michael
    Note globale
    • Secteur d'activité: Construction
    • Taille de l'entreprise: 201–500 employés
    • Logiciel utilisé Autre pendant Essai gratuit
    • Provenance de l'avis

    Note globale

    • Rapport qualité-prix
    • Simplicité d'utilisation
    • Support client
    • Probabilité de recommander le produit 3.0 /10

    Not for us

    Publié le 14/05/2019

    No a program for my users

    No a program for my users

    Avantages

    Free trial, Able to group items in a set, and tracking of employees time.

    Inconvénients

    Too hard to use. Have to be a computer expert to understand what to do next.

    Réponse de Rentman

    Hey Michael, thanks a lot for taking the time to leave a review for Rentman. While we do appreciate your honesty and feedback I completely agree with your point that Rentman is not made for you.

    As we had discussed early on during your free trial, Rentman is specifically made for companies that are involved with event production and audiovisual equipment rentals. D&H Flagging is a traffic control service company.

    As you will remember we early on clarified that Rentman was not made for your industry and workflows, which is why no features would be adjusted. Nevertheless you decided to continue with the implementation, which is why I am surprised that you are now unsatisfied with the software.

    I hope you understand that we don't fully comprehend the dissatisfaction you have with Rentman due to the points mentioned above. In case you would still like to talk with us about your pain-points please reach out to our support team and we will do our best to help!

    Cairbre
    Note globale
    • Secteur d'activité: Événementiel
    • Taille de l'entreprise: 11–50 employés
    • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
    • Provenance de l'avis

    Note globale

    • Rapport qualité-prix
    • Simplicité d'utilisation
    • Support client
    • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

    Fast, flexible, cost effective and exceptional support

    Publié le 06/07/2017

    Avantages

    -support is extremely good
    -software is easy to learn and teach others
    -searching for data is instant
    -facility to add tags, filters and tasks throughout makes it customisable for all users
    -easy to customise system templates
    -project templates easy to set-up and speed up creating new projects for account managers
    -customers digitally sign their quotations and confirm the projects
    -crew planner module has planned 60+ full time and freelance technical staff without a hitch
    -communication flow right through the project for all involved to view
    -full time staff have project information to hand on their smartphone through the app
    -equipment failures are scanned on-site direct into the repairs module by the technicians
    -software is constantly evolving along with industry feedback

    Inconvénients

    -mobile scanning not yet available, this will be helpful rolling over scanned equipment on-site, from one project to another

    Réponse de Rentman

    Hey Cairbre, thanks a lot for your review and feedback on Rentman. We were happy to hear that our support team has been this helpful over the past year. I have made sure that they get the praise they deserve!

    It is great to see that Rentman has improved so many aspects of your rental workflow. We are always doing our best to make inventory management, labor scheduling and reporting as easy and efficient as possible for you. Our developers are hard at work so mobile scanning with the Rentman App will be available in no time.

    Feedback like yours is what we base a lot of our development priorities on. Thanks a lot for your help and support!

    Stefan
    Note globale
    • Secteur d'activité: Événementiel
    • Taille de l'entreprise: 2–10 employés
    • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
    • Provenance de l'avis

    Note globale

    • Rapport qualité-prix
    • Simplicité d'utilisation
    • Support client
    • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

    perfect package

    Publié le 22/04/2021

    perfect price for much software with a good usability and a really perfect personal support.

    perfect price for much software with a good usability and a really perfect personal support.

    Avantages

    many programs are well done, but the persons behind rentman, especially the support, ist really excellent and helpful, so you get most out of the software

    Inconvénients

    the bagatelle what I am missing is already in the roadmap, so I am absolutely happy

    Afficher 5 avis sur 104 Lire tous les avis

    Rentman - FAQ

    Voici quelques-unes des questions fréquentes sur Rentman.

    Types de licences disponibles pour Rentman :

    Rentman est une plateforme qui peut être personnalisée à l'aide de différent.e.s produits et extensions. La Plateforme Rentman coûte €39 par mois et des frais additionnels s'ajoutent en fonction du nombre de produits, d'extensions et de PowerUsers que vous choisissez. Gestion & Réservation du matériel Standard: €14 Power user / mois Pro: €19 Power user / mois Planning du Personnel Essential: €9 Power user / mois Standard: €14 Power user / mois Pro: €19 Power user / mois Gestion & Suivi du matériel: €9 Power user / mois Devis & facturation: €9 Power user / mois

    Utilisateurs habituels du logiciel Rentman :

    Auto-entrepreneur, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1 000

    Langues dans lesquelles Rentman est disponible :

    allemand, anglais, espagnol, français, italien, néerlandais, russe

    Appareils pris en charge par Rentman :

    Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

    Applications s'intégrant à Rentman :

    Google Calendar, Quickbooks Online, Stripe, WooCommerce, Xero, Zapier

    Ressources d'aide disponibles pour Rentman :

    Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat

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