En savoir plus sur OnTheClock.com

OnTheClock.com est une application cloud dédiée au pointage des employés. Elle permet aux utilisateurs de programmer les horaires, de calculer automatiquement les heures travaillées et de suivre les congés. Elle prend également en charge plusieurs options de pointage. Les employés peuvent pointer depuis leur ordinateur de bureau via le site OnTheClock.com en utilisant les applications mobiles natives iOS et Android, ou des stations de pointage de groupe peuvent être créées au moyen de tablettes fixées au mur. Des scanners d'empreintes digitales peuvent être utilisés avec le système afin de garantir la présence réelle des employés au moment du poinçonnage et d'empêcher les "poinçonnages entre collègues". OnTheClock.com offre également la possibilité de surveiller ou de contrôler la position GPS et l'adresse IP des employés au moment du pointage à l'entrée et à la sortie, s'ils utilisent les applications mobiles.

OnTheClock.com autorise les utilisateurs à définir des règles de pointage : empêcher le pointage avant l'heure fixée, autoriser le pointage à partir d'un seul ou de plusieurs emplacements, etc. Les heures de pointage peuvent être non arrondies ou automatiquement arrondies à 6 ou 15 minutes. Les utilisateurs peuvent également décider si les pauses doivent être automatiquement déduites des heures de travail. OnTheClock.com intègre Payroll Connect et peut être utilisé avec des périodes de paie bimensuelles, mensuelles, bihebdomadaires et hebdomadaires. La solution comporte également une fonctionnalité de gestion du cumul des congés payés et le suivi des arrêts de travail, des vacances et des jours de maladie.

Options de tarification dès :

9,00 $US/mois

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Pour quelle entreprise ?

TPE PME GE

Déploiement

  • Basé sur le cloud
  • Sur site

Disponible dans les pays suivants

Australie, Brésil, Canada, Chine, Allemagne, Royaume-Uni, Inde, Japon, Mexique, États-Unis

Langues

anglais

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour OnTheClock.com : 49

  • Accès mobile
  • Administration FMLA
  • Alertes/Notifications
  • Base de données des employés
  • Biométrie
  • Calcul des heures supplémentaires
  • Carte perforée
  • Carte perforée en ligne
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Demande de congés
  • Distribution planifiée
  • Facturation
  • Fonction de glisser-déposer
  • GPS
  • Gestion de la paie
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des présences
  • Gestion des ressources
  • Heures facturables et non facturables
  • Importation et exportation de données
  • Intégration comptable
  • Logiciels de suivi des temps et activités en ligne
  • Messagerie
  • Piste d'audit
  • Planification automatisée
  • Planification du personnel
  • Pointage
  • Pointage à l'arrivée/au départ
  • Pointeuse
  • Portail libre-service
  • Rappels
  • Rapports de synthèse
  • Rapports et analyses
  • Reconnaissance biométrique
  • Saisie automatique du temps
  • Suivi des congés
  • Suivi des congés maladie
  • Suivi des postes de travail
  • Suivi des présences
  • Suivi des salariés
  • Suivi des vacances/congés
  • Suivi du temps
  • Suivi du temps en ligne
  • Suivi du temps hors ligne
  • Suivi du temps mobile
  • Tableau de bord d'activités
  • Taux de facturation multiples

Alternatives

Paychex Flex

4,1
Alternative n° 1 à OnTheClock.com
Paychex Flex est une plateforme de gestion de la paie basée sur le cloud qui aide les utilisateurs à gérer le traitement...

QuickBooks Time

4,7
Alternative n° 2 à OnTheClock.com
TSheets est un service en ligne de gestion du temps et de la main-d'œuvre qui permet aux utilisateurs de gérer leur...

Clockify

4,7
Alternative n° 3 à OnTheClock.com
Clockify est le seul logiciel de gestion du temps 100 % gratuit Elle est simple, facile à utiliser et idéale pour les...

Timesheets.com

4,7
Alternative n° 4 à OnTheClock.com
Ce logiciel web de gestion du temps permet aux employés de suivre leurs heures travaillées pour les processus de...

Avis

Note globale

4,7 /5
(514)
Rapport qualité-prix
4,8/5
Fonctionnalités
4,6/5
Simplicité d'utilisation
4,7/5
Support client
4,8/5

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5 avis affichés sur 514
Kevin
Note globale
  • Secteur d'activité: Enseignement supérieur
  • Taille de l'entreprise: 201-500 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Easy and reasonably priced

Publié le 18/12/2018

Using Quickbooks with the time clock information makes payroll take a couple of minutes, allowing...

Using Quickbooks with the time clock information makes payroll take a couple of minutes, allowing me to get done quickly and correctly.
Employees like the ease of use, so they actually clock in and out!
The cost of the program has risen, but still well worth the time savings.

Avantages

As an employer I wanted an easy to use time clock. This is and has been such an easy set up and managed program I could not recommend it more highly.
The ability to assign managers for other employees has made my payroll day so much easier, which is a big time saver, making payroll a breeze.

Inconvénients

Printing options.
There is not a smooth way to print audit logs.
Having that additional report would be a great help for documentation of changes made after the fact.

Réponse de OnTheClock

Hi Kevin,

We appreciate your feedback and review. Have a great day!

Michelle
Note globale
  • Secteur d'activité: Production alimentaire
  • Taille de l'entreprise: 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

Time card tracking made easy!

Publié le 06/01/2022

I have tried other time card apps, and they seem a little clunky. This app is easy for administrator...

I have tried other time card apps, and they seem a little clunky. This app is easy for administrators and employees to manage time cards. Especially the function that allows employees to adjust hours if needed.

Avantages

What I like most about this software, is the dashboard on a laptop or computer and the mobile app is very easy to use. Payroll is 100% easier to manage with this app.

Inconvénients

What I like most about this software, is the dashboard on a laptop or computer and the mobile app is very easy to use and navigate. Payroll is 100% easier to manage with this app.

Alternatives envisagées 

Square Point of Sale

Pourquoi choisir OnTheClock.com 

App that employees could be easily trained to use, and current update their time cards if they were on deliveries Using the mobile mode.

Logiciel antérieur 

Square Point of Sale

Pourquoi passer à OnTheClock.com

We wanted a Mobile app For employees. Square does not offer that at the time.

Réponse de OnTheClock

Hi Michelle! We are very grateful for your review about our time clock.

David
Note globale
  • Secteur d'activité: Hôpitaux et soins de santé
  • Taille de l'entreprise: 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

Functional and affordable

Publié le 08/07/2022

Been using since I had only 3 employees-- this product grows easily with business growth.

Been using since I had only 3 employees-- this product grows easily with business growth.

Avantages

Customer service is great. Affordable, easy-to-use option for time tracking

Inconvénients

Certain functions are sometimes not found easily, but customer service is so good this is not a major issue.

Jamie
Note globale
  • Secteur d'activité: Machines
  • Taille de l'entreprise: 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant Essai gratuit
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 3.0 /10

GPS does not always track

Publié le 30/06/2020

Everyone I talked to is great, I will give it a try. They told me GPS is a new feature and that...

Everyone I talked to is great, I will give it a try. They told me GPS is a new feature and that they will continue to roll out features for it. I just wish it was much more transparent on how the employee controls the GPS.

Avantages

The interface is great on the admin side. Our employees have liked the ease of use. The cost is really reasonable as well.

Inconvénients

The biggest drawback and why I might switch back to TSheets is that the GPS is dependent on the employee. If they close the app out it stops tracking them. It defeats the purpose of having it to prevent time theft. I am not sure why it can't continue to run in the background as that is what TSheets does. If you create geofencing it only matters for punching in and out. If they leave it does not punch them out but continues to keep their time. The GPS feature is great but if the employees have the control over it, it defeats the purpose of having it.

Réponse de OnTheClock

Hello Jamie,

Thank you for the honest and kind feedback. Our developing team is currently working on some new robust and detailed features that will be geared towards improving the items you mentioned. We would love to have you continue to grow with the OnTheClock family.

Have a great day,
-OTC Team

Lissette
Note globale
  • Secteur d'activité: Hôpitaux et soins de santé
  • Taille de l'entreprise: 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 10.0 /10

OnTheClock is a good software to integrate with other payroll solutions

Publié le 18/05/2022

Avantages

Integrates with Gusto (my payroll solution software)
Employees can easily track their time and PTO requests

Inconvénients

The PTO requests are not so obvious on the management side. There's no pop-up or obvious warning that lets me know someone requested PTO. I would have to be conscientious to go into the PTO section and see if anyone did.

Réponse de OnTheClock

Hi Lissette, thank you for your valuable feedback and generous review. Have a great day.

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OnTheClock.com - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur OnTheClock.com.

Types de licences disponibles pour OnTheClock.com :

  • À partir de: 9,00 $US/mois
  • Type de licence: Version gratuite, Abonnement
  • Essai gratuit: Disponible

Utilisateurs habituels du logiciel OnTheClock.com :

Auto-entrepreneur, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001-5 000

Langues dans lesquelles OnTheClock.com est disponible :

anglais

Appareils pris en charge par OnTheClock.com :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à OnTheClock.com :

ADP Resource, Gusto, Paychex Flex, Paylocity, QuickBooks Desktop Enterprise, QuickBooks Online Advanced, Sage Payroll

Ressources d'aide disponibles pour OnTheClock.com :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat

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