En savoir plus sur KeyedIn

Pourquoi KeyedIn Projects
KeyedIn Projects facilite la gestion des projets et des ressources ? Que l'on soit un nouveau venu en gestion de projet ou un professionnel chevronné, la solution web est facile à utiliser et simplifie la gestion des projets.

La solution KeyedIn Projects comprend les fonctionnalités suivantes :

Gestion de projet
Planifier et gérer facilement des projets. La fonctionnalité de gestion de projet hautement intuitive fournit tous les outils nécessaires pour gérer les projets avec succès. À partir du planning de tâches et des tâches, du processus unique de reporting d'état des projets, KeyedIn Projects permet de rester en contact permanent avec l'avancement et la performance du projet pendant la durée des projets.

- Gestion du budget
- Diagrammes de Gantt interactifs
- Planification des tâches
- Listes de tâches
- Calendriers/affectations
- Gestion du budget
- Analyse de la charge de travail
- Jalons
- Modèles de projet
- Gestion du risque
- Suivi des progrès
- Intégration MS Project
- Examen des projets
- Rapports sur l'état du projet
- Alertes et notifications

Projet et collaboration d'équipe
KeyedIn Projects permet aux membres de collaborer facilement sur tous les aspects des projets, de la simple visualisation de tous les travaux et délais, jusqu'au stockage des documents, à la consignation des problèmes et au partage des leçons apprises ; les calendriers et la communication sont vendues ensemble.

- Collaboration générale
- Gestion des documents
- Communication
- À faire
- Suivi des problèmes
- Demandes de modification
- Intégration iCalendar

- Gestion des ressources
KeyedIn Projects a été très prisé pour ses capacités de gestion des ressources faciles à utiliser. De la simple maintenance d'une liste précise des ressources et de leurs compétences à l'analyse de la capacité et de l'utilisation des ressources, KeyedIn Projects offre une variété de fonctionnalités faciles à utiliser qui simplifient la gestion des ressources.

- Gestion des ressources
- Planification des ressources
- Planification de la demande
- Gestion des ressources
- Analyse d'utilisation
- Demandes de ressources
- Gestion des compétences
- Recherches de disponibilité
- Regroupement

Suivi des temps et des dépenses
KeyedIn Projects offre une fonctionnalité de gestion des temps et des dépenses facile à utiliser, de la progression du projet, contrôle des coûts du projet et analyse de la productivité, de l'utilisation et de la capacité de charge des ressources.

- Gestion des feuilles de temps
- Suivi des dépenses
- Présentation et autorisation des dépenses
- Approbations
- Suivi du budget
- Gestion des coûts du projet
- Analyse des revenus
- Verrouillages de temps et de dépenses
- Importation de feuilles de temps
- Analyse des congés/arrêts maladie

Analyse Facturation de projet
Une fonctionnalité unique de la solution de gestion de projets et de ressources KeyedIn Projects est apportée par la fonctionnalité de gestion de contrat et de facturation. Contrairement à de nombreuses applications de gestion de projets, KeyedIn Projects gère plusieurs types de facturation, règles de facturation, lignes de contrat et journées professionnelles, ce qui permet au client d'automatiser entièrement tous les aspects du processus de facturation de son projet.

- Gestion des contrats
- Types de facturation multiples
- Facturation ad hoc
- Règles et alertes de facturation

Gestion de portefeuille de projets
KeyedIn Projects comprend une puissante fonctionnalité de gestion de portefeuille de projets qui fournit aux organisations une méthode contrôlée et prévisible pour la planification, la gestion et l'exécution de projets et de programmes. KeyedIn Projects permet de sélectionner et de hiérarchiser les projets en fonction de la demande de ressources, des dépenses planifiées, des livrables et des avantages.

- Mappage de portefeuille
- Métriques PPM
- Planification de la demande
- Planification des dépenses
- Gestion de programme
- Gestion financière
- Livrables
- Caractérisation
- Rollup/Drill Down
- Modélisation de scénarios

Options de tarification dès :

s/o

  • Version gratuite
  • Essai gratuit
  • Abonnement

Pour quelle entreprise ?

TPE PME GE

Déploiement

  • Basé sur le cloud
  • Sur site

Disponible dans les pays suivants

Autriche, Australie, Belgique, Canada, Suisse, Allemagne, Danemark, Finlande, Royaume-Uni, Irlande, Islande, Luxembourg, Pays-Bas, Norvège, Suède, États-Unis

Langues

allemand, anglais, espagnol, finnois, français, italien, polonais, portugais, russe, suédois, turc

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Fonctionnalités

Nombre total de fonctionnalités pour KeyedIn : 69

  • API
  • Accès mobile
  • Alertes/Notifications
  • Allocation et planification des ressources
  • Aperçu de Gantt/du calendrier
  • Budgétisation et prévision
  • CRM
  • Champs personnalisables
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Création de tableaux de bord
  • Demande de ressources
  • Données en temps réel
  • Définition des priorités
  • Facturation
  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion de projets
  • Gestion des affectations
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des capacités
  • Gestion des changements
  • Gestion des documents
  • Gestion des exigences
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des idées
  • Gestion des intégrations
  • Gestion des portefeuilles
  • Gestion des problèmes
  • Gestion des ressources
  • Gestion des risques
  • Gestion des tests et de l'assurance qualité
  • Gestion des tâches
  • Gestion du budget
  • Modèles de projets
  • Modèles personnalisables
  • Méthodes Agile
  • Méthodes classiques
  • Outils de collaboration
  • Partage des fichiers
  • Planification de projets
  • Planification des ressources
  • Planification et programmation de projets
  • Portail client
  • Pour gestion des projets informatiques
  • Prise en charge de la méthode Scrum
  • Projections
  • Prévision
  • Rapport d'utilisation
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Recherche/Filtre
  • Reporting et suivi de projet
  • Roadmap stratégique de produits
  • Suivi de la progression
  • Suivi de la progression des tâches
  • Suivi des activités
  • Suivi des compétences
  • Suivi des statuts
  • Suivi des étapes
  • Suivi du pourcentage de progression
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Suivi progression/coût
  • Tableau de bord
  • Tableau de bord d'activités
  • Tableau kanban
  • Visualisation
  • Visualisation de données

Alternatives

JobBOSS²

4,2
Alternative n° 1 à KeyedIn
JobBOSS est un système de gestion de magasin pour les fabricants de petites et moyennes tailles dotés d'outils de...

Planview Clarizen

4,2
Alternative n° 2 à KeyedIn
Clarizen est une solution de collaboration d'entreprise et de gestion de projet qui assure le lien entre le contexte...

Planview Daptiv

4,5
Alternative n° 3 à KeyedIn
Fondé en 1997, Daptiv est le principal fournisseur de solutions de gestion de portefeuilles de projets (PPM) à la...

E2 Manufacturing System

4,1
Alternative n° 4 à KeyedIn
E2 Manufacturing System est un outil ERP (Enterprise Resource Planning) qui aide les magasins à gérer les processus de...

Avis

Note globale

4,3 /5
(44)
Rapport qualité-prix
4,3/5
Fonctionnalités
4,1/5
Simplicité d'utilisation
4,0/5
Support client
4,6/5

Vous avez déjà KeyedIn ?

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5 avis affichés sur 44
Natalie
Note globale
  • Taille de l'entreprise: 51-200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

We have really begun to enjoy using KeyedIn and have seen the benefits.

Publié le 21/02/2018

Avantages

I like that we can track project plans based on tasks. It really works well for our company and helps keep our projects on point. I also like that we can set objectives (deliverables) and dates for those deliverables. This allows us to see when tasks are starting to "creep up" on the due date and either add more resources or push the deliverable date out. I also like that if we do push the deliverable out, we have to give a reason and the SW keeps track each time we push the date. This allows me to go back when the project is done, determine which dates we missed and see the reaons for the delay. I think this will help us find holes in our processes and fix them going forward.

I really like the resource management tool, but are still pretty new to using it, so my knowledge is somewhat limited. Thus far, I am seeing some promise and anticipate it will become a very valuable tool.

We are also just getting started in learning the reporting functions, but so far they are able to give us the exact information we need. It has made my weekly reporting to our Senior Team much more manageable and accurate.

Inconvénients

I don't like that there isn't a customer portal available. We also manage customer installs with this software and it would be nice to give the customer a link or temporary sign on they can use to view the progress of their project. We can setup a user, but believe it take a license and we have around 50 - 100 customer installs going at any given time. Managing those users would be a nightmare, so we are opting to just email them reports from the system.

Austin
Note globale
  • Secteur d'activité: Construction
  • Taille de l'entreprise: 2-10 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 8.0 /10

KeyedIn Review

Publié le 04/11/2021

It has helped us stream line our business and we look forward to using more of it as our company...

It has helped us stream line our business and we look forward to using more of it as our company grows.

Avantages

Tracey ability on jobs. Ease of use on the shop floor.

Inconvénients

To edit jobs you have to go to many fields just to change quantities on orders. Some functions dead end and you have to go backwards to move forward. IE Create a job from a SO you have to then go back to the SO to get to the work order. No communications from the shop floor back to the office. IE a message that could be submit for review on why there might have been issues with a certain operation. Ease of use for a small shop is difficult as there are many components to go through to use the software in full.

Alternatives envisagées 

JobBOSS²

Pourquoi choisir KeyedIn 

E2 was not browser based and is very clunky.

Logiciel antérieur 

E2 Manufacturing System

Pourquoi passer à KeyedIn

Seemed like the most complete software out there for the price point.
Dennis
Note globale
  • Secteur d'activité: Automobile
  • Taille de l'entreprise: 11-50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 5.0 /10

Dennis' Review

Publié le 12/11/2021

Avantages

accessibility to the data
cloud based
Shop floor accessibility

Inconvénients

reporting is dismal.
implementation significantly lacking.
been a customer for nearly 5 years, and still cannot get accounting, scheduling, or job costing to function properly.

Alternatives envisagées 

Fishbowl, E2 Manufacturing System et JobBOSS²

Pourquoi passer à KeyedIn

Thought that Keyed IN was more mature than it was, we liked that the reporting was customizable.
Jaime
Note globale
  • Secteur d'activité: Assurance
  • Taille de l'entreprise: 10 000+ employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Rapport qualité-prix
  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

KeyedIn Projects - Customer Feedback

Publié le 13/09/2019

Since making the decision to work with KeyedIn and adopt their product, the relationship with the...

Since making the decision to work with KeyedIn and adopt their product, the relationship with the KeyedIn team has been excellent; which made the configuration, build, test and implementation as painless as possible.

We were able to request / have applied minor modifications to the "out of the box" package to suit our internal operating model and existing processes and we have thus far managed to roll out KeyedIn to all those that use it day to day as a project / programme management tool and feedback / adoption rates are very positive.

KeyedIn appear to treat their customers as "partners" and are very flexible / agile and open to negotiation (which has made things easier when selling into our business). We never have an issue engaging with KeyedIn and their tech support team are quick to respond when we have technical queries that we are unable to solve internally.

I would say that although this product is not the market leader right now, KeyedIn's flexibility, agility and desire to build the best value add / simple to use product (in partnership with their customers whom are readily invited to forward ideas for improvements) will take them to the next level.

Avantages

KeyedIn Projects is very intuitive / easy to utilise and is extremely feature rich; with an excellent user interface and bags of potential for the future (given regular "releases" that introduce an array of major / minor enhancements).

Navigation around KeyedIn is relatively straight-forward to get to grips with, and bottom up / top down views all seem to work seamlessly together.

On screen dashboards and data "widgets" (out of the box) are very useful / neat and can be easily configured / tailored for different users / executives / role types across any organisation.

Powerful data mining / search / filter features allow us to very easily understand how our portfolio is progressing (in real time) and gives you instant ability to drill down to the heart of any risks / issues and the user interface is such that anyone within our organisation is able to be presented with their own customised dashboard and focus on what matters to them.

Inconvénients

A little more work is required to improve reporting outputs and ability to construct and run custom reports. However, major KeyedIn Project enhancement releases (scheduled in coming months appear to be addressing this), together with addressing customer feedback on the product and modifying where customer suggestions add real value across their customer base.

Alternatives envisagées 

Jira

Pourquoi passer à KeyedIn

Although the alternative products reviewed were all capable of providing E2E PPM functionality / outputs, KeyedIn Projects stood out as the best; in terms of ease of use, great visual / user experience, rich functionality, great customer service and the product most likely to provide us with exactly what we needed (both now and in the future).
Howard
Note globale
  • Secteur d'activité: Entreposage
  • Taille de l'entreprise: 1 001-5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis

Note globale

  • Simplicité d'utilisation
  • Support client
  • Probabilité de recommander le produit 9.0 /10

KeyedIn First Impressions

Publié le 12/09/2019

We are creating a PMO within the business and using KeyedIn to replace a far simpler project...

We are creating a PMO within the business and using KeyedIn to replace a far simpler project planning tool. Hence the learning curve has been quite steep for both the project teams in terms of the complexity of the KeyedIn administration and for the project managers in terms of managing the change from running a simple plan to running a KeyedIn project.

Avantages

Feature rich, graphically rich, intuitive user interface, with strong portfolio and programme capabilities.

Inconvénients

Inability to easily manage task-based dependencies across multiple projects and surface this at programme or portfolio level, thereby making it harder to effectively prioritise resources across multiple projects

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KeyedIn - FAQ

Voici quelques-unes des questions fréquentes sur KeyedIn.

Types de licences disponibles pour KeyedIn :

  • À partir de:
  • Type de licence: Abonnement
  • Essai gratuit: Disponible

Utilisateurs habituels du logiciel KeyedIn :

501-1 000, 1 001-5 000

Langues dans lesquelles KeyedIn est disponible :

allemand, anglais, espagnol, finnois, français, italien, polonais, portugais, russe, suédois, turc

Appareils pris en charge par KeyedIn :

Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

Applications s'intégrant à KeyedIn :

Dynamics 365, Jira, Microsoft Dynamics GP, Microsoft Outlook, Microsoft SharePoint, Pivotal Tracker, QuickBooks Online Advanced, SAP Customer Experience, Sage Intacct, Salesforce Platform, SugarCRM, VersionOne

Ressources d'aide disponibles pour KeyedIn :

Service client/e-mail, FAQ/forums, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat

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